Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Qualität- und Managementsysteme

Naabtaler Milchwerke GmbH & Co. KG Privatmolkerei Bechtel; Schwarzenfeld (VGem); Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tariflich geregelte Entlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

38 Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Eigenes Betriebsrestaurant

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Naabtaler Milchwerke GmbH & Co. KG Privatmolkerei Bechtel sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Qualität- und Managementsysteme. Sie unterstützen den Leiter in den Bereichen Qualität, Produktentwicklung, Verpackung, Managementsysteme, Nachhaltigkeit und Optimierung.

Sie organisieren Termine, koordinieren Artikelumstellungen und bereiten Präsentationen sowie Datenaufbereitungen vor. Zudem arbeiten Sie eng mit Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und unterstützen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in Verarbeitung von Milchprodukten sind vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere EDV-Nutzung.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (CSB, SAP) ist wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Qualität & Managementsysteme.
• Organisation und Priorisierung von Terminen sowie Besprechungen.
• Koordination von Artikelumstellungen in Abstimmung mit Fachabteilungen (Qualität, Produktentwicklung, Verpackung, Einkauf, Vertrieb, Produktion).
• Pflege von Übersichten, Listen und Datenbanken sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Fachbereichen und externen Partnern.
• Unterstützung bei Pflege/Weiterentwicklung von Managementsystemen.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.
• Diskrete Bearbeitung von Informationen & Dokumenten.”

Kenntnisse

MS-Office

ERP CSB SAP

Kommunikationsfähigkeiten

Organisation

Deutsch fließend

Englisch gut

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder relevantes Studium

Tools

CSB

SAP

Jobbeschreibung

Die Privatmolkerei Bechtel ist ein gewachsenes Familienunternehmen mit Milchtradition seit 1908 im Herzen der Oberpfalz. Mittlerweile zählt Bechtel zu den größten und bedeutendsten Molkereien in Deutschland.

Seit der Gründung vor mehr als 100 Jahren hat sich also viel geändert. Nur eins hat sich in der Geschichte der Privatmolkerei Bechtel nie geändert: Die Einstellung des Unternehmens zur Natur. Zur Heimat. Zu Nachhaltigkeit gepaart mit Wirtschaftlichkeit. Zur Qualität der hergestellten Produkte. Und zu den Werten im Team.

Deshalb sind unsere Mitarbeitenden ein wesentlicher Garant für unser unternehmerisches Wachstum und unseren Erfolg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Qualität- und Managementsysteme für unser Unternehmen Naabtaler Milchwerke GmbH & Co. KG.

Womit Sie sich beschäftigen

• Allgemeine Assistenz und aktive Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in den Bereichen Qualität, Produktentwicklung, Verpackungsentwicklung, Managementsysteme, Nachhaltigkeit und Optimierung
• Selbstständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Besprechungen
• Koordination und Steuerung von Artikelumstellungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen (Qualität, Produktentwicklung, Verpackung, Einkauf, Vertrieb, Produktion)
• Pflege und Aktualisierung relevanter Übersichten, Listen und Datenbanken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenkommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Fachbereichen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Managementsystemen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten sowie professionelles Kommunikations- und Informationsmanagement

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann, Managementassistent/-in, Teamassistent/-in, oder eine fundierte technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder ein relevantes Studium
• Kenntnisse in der Verarbeitung von Milch und Milchprodukten von Vorteil
• Fähigkeit, sich in technologische Sachverhalte, Projekte, Abläufe oder Kennzahlen des Unternehmens einzudenken
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (CSB, SAP)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tariflich geregelte Entlohnung und Sozialleistungen
• Teil eines motivierten Teams
• Von Beginn an Möglichkeiten zur Übernahme von Verantwortung
• Arbeiten in einem innovativen und wachstumsorientierten Familienunternehmen
• 38 Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderungskonzept (z. B. Bike-Leasing, gratis Obstangebot und Heißgetränke)
• Eigenes Betriebsrestaurant
• Gute Verkehrsanbindung
• Ausreichend Mitarbeiterparkplätze

Sie haben noch Fragen ?

Unsere Ansprechpartnerin Bianca Panaye steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Bianca Panaye

Telefon: [phone]

Naabtaler Milchwerke GmbH & Co. KG Privatmolkerei Bechtel

Molkereistraße 5, 92521 Schwarzenfeld

www.privatmolkerei-bechtel.de