Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung in Mönchengladbach, die entweder in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchte. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und unterstützen die Buchhalterin sowie andere Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben und im Tagesgeschäft. Es wird eine kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt sowie Erfahrung in der Buchhaltung. Angebote wie Branchenzuschläge und bis zu 30 Tage Urlaub warten auf Sie.

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrungen in der Buchhaltung oder einer kaufmännischen Funktion.
• Ausbildung zum Kaufmann für Büro, Immobilien oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Aufgaben

• Betreuung der Gäste und Organisation von Meetings.
• Unterstützung der Buchhaltung bei Tagesgeschäften.
• Erledigung klassischer Aufgaben im Office-Management.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung in Mönchengladbach

Für unseren namhaften Auftraggeber in Mönchengladbach suchen wir ab sofort: Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit mit der Option zur Übernahme! Sie sind Ihren Job satt, wollen aber nicht in einem neuen Betrieb von Null beginnen? Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren aktuellen Lohn + Branchenzuschläge einfach weiter! PERSONALHAUS MITGLIEDER erhalten: 250 € Prämie für jedes neue PERSONALHAUS MITGLIED, welches Sie uns empfehlen. Kostenlose Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote. Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) sowie 25 % Nachtschichtzuschlag von 23‑6 Uhr, 50 % Sonntagszuschlag, 100 % Feiertagszuschlag und 25 % Überstundenzuschlag. Fahrdienst (Wir holen Sie ab, bringen Sie zum Kunden und sicher wieder nach Hause) bis zu 85 % Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte. Moderne und bequeme Arbeitskleidung / Schutzausrüstung. Unbefristetes Arbeitsverhältnis. Volle Lohnauszahlung zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats.

Ihre täglichen Aufgaben

• Sie sind das Gesicht unseres Unternehmens und haben alle Vorgänge im Blick
• Sie betreuen unsere Gäste, bereiten Meetings und Besprechungen vor und nach, organisieren Dienstreisen und erledigen u.a. klassische Aufgaben im Office-Management / Back Office
• Sie unterstützen unsere Buchhalterin im Tagesgeschäft, durch das Erstellen von Quittungen bei Ein‑/Auszahlungen in bar, Ordnen von Belegen (Rechnungen, Quittungen), Buchungen und weiteren Tätigkeiten
• Sie sind sowohl für unsere kaufmännischen als auch für unsere handwerklichen Mitarbeiter eine viel frequentierte Ansprechperson
• Sie unterstützen unsere Objektmanager (m/w/d) bei der Organisation & dem Klären von Mieteranliegen

Ihr Profil

• Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund, wie eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Immobilien, Büro, Industrie oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie haben einschlägige Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder in einer kaufmännischen Funktion in der Immobilienwirtschaft

Das dürfen Sie erwarten

• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
• Volle Auszahlung des betriebsüblichen Referenzlohnes (Equal Pay) sowie Equal Treatment
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Elektronische Zeiterfassung
• Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge