Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung

Eichsfelder Nachrichten

Nordhausen

On-site

EUR 42,000 - 54,000

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14 days+

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Benefits offered by this job

Onboarding-Veranstaltung

TVöD-Niveau

29 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) für die IT-Abteilungsleitung. In der IT-Abteilung arbeiten 14 Mitarbeitende an Infrastruktur, Server- und Netzwerklösungen sowie der Wartung von Arbeitsplatzsystemen.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung im organisatorischen Bereich und tragen zur stabilen, sicheren Verfügbarkeit der klinischen Anwendungen bei. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation, Terminmanagement und

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Organisations- und Kommunikationsstärke.
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bereitschaft, sich in neue Themen und Anwendungen einzuarbeiten.

Responsibilities

Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
Verwaltung von Verträgen, Wartungsvereinbarungen und Softwarelizenzen einschließlich Termin- und Fristenüberwachung
Organisation des Büroalltags (Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenmanagement)
Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von IT-Dokumentationen sowie Mitwirkung bei der Dokumentation organisatorischer und technischer Maßnahmen im Rahmen gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. NIS-2)
Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von IT-Projekten
Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Herstellern sowie Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen

Skills

IT-Verständnis

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

Lernbereitschaft

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung der IT-Abteilung

Südharz Klinikum Nordhausen (Foto: SHK) Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.

Für unsere IT-Abteilung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung. (Teil- oder Vollzeit)

In unserer IT-Abteilung sind derzeit 14 Mitarbeiter beschäftigt und diese kümmern sich um das gesamte IT-Portfolio des Klinikums sowie der Medizinischen Versorgungszentren (MVZs). Zu den zentralen Aufgaben gehören die Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, die Administration von Server- und Netzwerksystemen, die Bereitstellung und Wartung von Arbeitsplatzsystemen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der klinischen und administrativen Anwendungen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme.

Die Regelarbeitszeit findet im Tagdienst statt, der Dienstplan wird langfristig erstellt und auf Sonderwünsche wird Rücksicht genommen.

AUFGABENBEREICHE:

Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
Verwaltung von Verträgen, Wartungsvereinbarungen und Softwarelizenzen einschließlich Termin- und Fristenüberwachung
Organisation des Büroalltags (Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenmanagement)
Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
Erstellung, Pflege und Aktualisierung von IT-Dokumentationen sowie Mitwirkung bei der Dokumentation organisatorischer und technischer Maßnahmen im Rahmen gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. NIS-2)
Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von IT-Projekten
Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Herstellern sowie Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen

VORAUSSETZUNGEN:

abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisations- und Kommunikationsstärke
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bereitschaft, sich in neue Themen und Anwendungen einzuarbeiten

WIR BIETEN IHNEN: