ASSISTENZ (M/W/D) FACHBEREICH RECHTSANGELEGENHEITEN

Bischöfliches Ordinariat; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Institution der katholischen Kirche in Augsburg sucht eine Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Rechtsangelegenheiten. Die Stelle umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Projektunterstützung sowie die Erstellung von Präsentationen. Voraussetzungen sind eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung sowie gute MS-Office Kenntnisse. Flexible Arbeitsbedingungen und spezielle Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterveranstaltungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Power-Point).
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Vorbereitung und Erstellung von Genehmigungsschreiben und Vollmachten.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Webinaren.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS-Office

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

ASSISTENZ (M/W/D) FACHBEREICH RECHTSANGELEGENHEITEN

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII – Abteilung II - Wirtschaftliche Angelegenheiten - Fachbereich Rechtsangelegenheiten und Fachbereich Stiftungswesen/Nachlasswesen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollführung, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Aktenpflege usw.)
• Vorbereitung und Erstellung von z.B. Genehmigungsschreiben, Dekreten und Vollmachten
• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von regelmäßigen Webinaren
• Selbstständige Erstellung von Power-Point Präsentationen
• Frist- und Terminüberwachung

Ihr Anforderungsprofil:

• Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Power-Point)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABDähnlich TVöD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht

Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: [phone])