Assistenz (m/w/d) DEVK-Geschäftsstelle

DEVK Deutsche Eisenbahn Versicherungsgruppe; Minden; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

DEVK-Geschäftsstelle Köhler in Minden sucht eine Assistenz (m/w/d) der Agentur, die das Team ab 2025 ergänzt. Die Position ist in Teilzeit mit 20–30 Wochenstunden und bietet einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine strukturierte Einarbeitung.

Zu den Aufgaben gehören die persönliche und telefonische Betreuung der Kundschaft, die Koordination von Terminen, Beantwortung von Anfragen per Post oder E-Mail, sowie administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Schaden Managements.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann (m/w/d) bevorzugt
• Erfahrung im Back- oder Frontoffice

Responsibilities

• Kunden telefonisch oder persönlich in der Agentur betreuen
• Termine koordinieren
• Kundenanfragen per Post oder E-Mail beantworten
• Administrative Aufgaben selbstständig erledigen
• Das Geschäftsstellen-Team beim Schadenmanagement unterstützen

Skills

Kundinnen und Kunden Beratung

Terminkoordination

Administrative Aufgaben

Backoffice Erfahrungen

Education

Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen

Versicherungsfachmann (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Verantwortung zu tragen, liegt in unserer DNA – und die tragen wir als Versicherer auch für unsere Mitarbeitenden und Vertriebsfachleute. Werde Teil unserer starken Community und mach mit uns jeden Tag das Leben der Menschen sorgenfreier. Auch deins.

Als Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Köhler wirst du Teil des Agenturteams in Minden. Wir suchen motivierte Talente (m/w/d), die unser seit 2025 bestehendes Team bereichern und zum Wachstum, Ausbau und Erfolg unseres Unternehmens beitragen.

Das macht deinen Job spannend:

• Du betreust unsere Kundschaft telefonisch oder persönlich in der Agentur.
• Du koordinierst Termine.
• Du beantwortest Kundenanfragen per Post oder E-Mail.
• Du bearbeitest selbstständig administrative Aufgaben.
• Du unterstützt das Geschäftsstellen-Team beim Schadenmanagement.
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung | perfekt wäre: Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen oder Versicherungsfachmann (m/w/d)
• Erfahrungen im Back- oder Frontoffice
• Spaß am Umgang mit Kundinnen und Kunden

Darauf darfst du dich freuen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten
• kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamzusammenhalt
• eine intensive Einarbeitung und ein Coaching durch deine Kolleginnen und Kollegen
• die Mitarbeit in einer Agentur, die sich durch ehrliche Beratung, persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und Vertrauen auszeichnet