Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Emschergenossenschaft / Lippeverband; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Emschergenossenschaft und Lippeverband sucht am Standort Essen eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands. Sie koordinieren den Vorstandsalltag, planen Termine, Reisen und Veranstaltungen und erstellen Protokolle sowie Entscheidungsunterlagen.

Zudem arbeiten Sie eng mit den Referent*innen des Vorstands sowie internen und externen Ansprechpartner*innen zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Vorstands- oder

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Grundkenntnisse in SAP.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Vorstandsalltags.
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Protokollen sowie Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit Referent*innen des Vorstands sowie internen und externen Ansprechpartner*innen.

Kenntnisse

MS Office

Diskretion

Organisationsstärke

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für unseren Vorstand Wassermanagement und Technik suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Vorstandsalltags in einem eng abgestimmten Zweierteam, das den Vorstand partnerschaftlich und auf Augenhöhe unterstützt
• Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Protokollen sowie weiteren Entscheidungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Referent*innen des Vorstands sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Koordination von Social-Media-Aktivitäten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld
• Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation z. B. als Managementassistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Kenntnisse in SAP
• Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit

Das zeichnet uns aus

• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Urban Sports Mitgliedschaft

Vergütung auf einen Blick

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 8.

Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Wer wir sind

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.