Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Emschergenossenschaft; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktives Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit Familie und Beruf

Mobilitätsangebote

Fort- und Weiterbildungsangebote

Urban Sports Mitgliedschaft

Betriebsrente VBL

Zusammenfassung

Emschergenossenschaft am Standort Essen sucht eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands zur sorgfältigen Unterstützung des Vorstandsteams im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen, erstellen Korrespondenz und Protokolle und arbeiten eng mit Referentinnen des Vorstands zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Aufbereitung von Unterlagen, die Anfertigung von Statistiken und die Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten.

Eine zusätzliche Qualifikation, z. B.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld
• Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation, z. B. als Managementassistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Kenntnisse in SAP
• Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Vorstandsalltags in einem eng abgestimmten Zweierteam, das den Vorstand partnerschaftlich und auf Augenhöhe unterstützt
• Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Protokollen sowie weiteren Entscheidungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Referentinnen des Vorstands sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Koordination von Social-Media-Aktivitäten

Kenntnisse

Diskretion

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Für unseren Vorstand Wassermanagement und Technik suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Vorstandsalltags in einem eng abgestimmten Zweierteam, das den Vorstand partnerschaftlich und auf Augenhöhe unterstützt
• Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Protokollen sowie weiteren Entscheidungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Referent\innen des Vorstands sowie internen und externen Ansprechpartner\innen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Koordination von Social-Media-Aktivitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld
• Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation,z. B. als Managementassistenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Kenntnisse in SAP
• Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit

Das zeichnet uns aus:

• Aktives Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit Familie und Beruf
• Mobilitätsangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Betriebsrente VBL

Vergütung auf einen Blick

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 8.

Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Wer wir sind

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeit-geber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.