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Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung

TieTalent

Hofgeismar

Vor Ort

EUR 40.000 - 50.000

Vollzeit

Vor 30+ Tagen

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Militärtechnologie sucht einen Assistenz des Hauptabteilungsleiters Fertigung. Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats und unterstützen die Fertigungsleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, während Sie ein kollegiales Umfeld schätzen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und ist sicher im Umgang mit MS-Office und SAP.

Leistungen

Sicherer Arbeitgeber

Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen.
Erfahrung in der Assistenz wünschenswert.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Organisation und Führung des Sekretariats.
Unterstützung der Fertigungsleitung im Tagesgeschäft.
Vorbereitung von Meetings und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Interesse an Prozessen in der Fertigung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP R/3

Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters Fertigung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

About

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Führung des Sekretariats und führen klassische Assistenzaufgaben routiniert aus
Dabei unterstützen Sie die Fertigungsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem im Zeitmanagement und der Urlaubsplanung
Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung der Besprechungsräume und sorgen für die Bewirtung der Gäste
Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und führen eigenständig Recherchen durch
Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und behalten stets den Überblick über relevante Abläufe
Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle, Statistiken und fertigungsspezifische Reports
Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung zeigen Sie sich souverän
Sie führen Bestellungen durch, erfassen Leistungen und verwalten die Ausgabe des Büromaterials effizient
Ebenso leisten Sie Planungsunterstützung in verschiedenen Themenbereichen und bringen sich aktiv bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung ein

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund
Assistenzerfahrung ist von Vorteil
Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus
Sie bringen Interesse und ein gutes Verständnis für Prozesse in der Fertigung mit
MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher
Ein routinierter Umgang mit SAP R/3 ist zudem wünschenswert
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein offenes, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten rundet Ihr Profil ab

Leistungen