Assistenz (m/w/d) des Bereichs Infrastrukturelles Facility Management

Pfalzklinikum; Klingenmünster; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrente

Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate Benefits

Belegplätze in Kindertagesstätte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Job summary

Pfalzklinikum sucht eine Assistenz (m/w/d) im Infrastrukturellen Facility Management in Teilzeit (mind. 75%) oder Vollzeit. Sie unterstützen die Bereichsleitung operativ, organisatorisch und projektbezogen, koordinieren bereichsübergreifende Vorhaben und wirken an der Weiterentwicklung des Bereichs mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen, die Prozessentwicklung und das Management externer Dienstleister. Eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Bachelorabschluss in relevanten Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Facility Management
• Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytische Fähigkeiten, Organisationstalent und Koordinationskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und gutes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und Managementauswertungen
• Entwicklung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Aufbau und Pflege eines Kennzahlen- und Berichtswesens
• Koordination von Qualitätsmanagementmaßnahmen, Audits und Begehungen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Steuerung externer Dienstleister
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen
• Standortübergreifende Abstimmungen und Informationsfluss sicherstellen
• Erstellung von Dienstanweisungen, Prozessbeschreibungen und Organisationsrichtlinien
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Budgetplanung und Kostencontrolling
• Leitung von Teilprojekten und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Skills

Organisationstalent

MS Office

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss Betriebswirtschaft/Public Management/Facility Management

Tools

MS Excel

PowerPoint

Job description

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Für den Bereich Infrastrukturelles Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (mind.75 %) oder Vollzeit.

Ihr Arbeitsbereich

Organisationstalent mit Weitblick gesucht!

Das Infrastrukturelle Facility Management (IFM) ist ein zentraler Dienstleistungsbereich der Pfalzklinikum Service gGmbH. Wir sorgen dafür, dass die infrastrukturellen Dienstleistungen an den Standorten des Pfalzklinikums zuverlässig, wirtschaftlich und serviceorientiert erbracht werden. Unser vielseitiges Leistungsspektrum umfasst die Logistik, Patienten- und Materialtransporte, die Zentrale Leitstelle, das Fuhrparkmanagement, die Wäscherei und Wäschelogistik, Reinigungsdienstleistungen, den Grün- und Außenanlagenservice sowie das Entsorgungsmanagement.

Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung suchen wir eine engagierte, analytisch denkende und organisationsstarke Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie neben klassischen Assistenzaufgaben eigenständig koordinierende, projektbezogene und organisatorische Aufgaben. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mit und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen, Statistiken und Managementauswertungen
• Entwicklung, Optimierung und Standardisierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Organisationsstrukturen im Infrastrukturellen Facility Management
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Kennzahlen- und Berichtswesens einschließlich Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Selbstständige Koordination und Dokumentation von Qualitätsmanagementmaßnahmen, Audits und Begehungen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement sowie Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen
• Koordination standortübergreifender Abstimmungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Bereichs
• Erstellung und Weiterentwicklung von Dienstanweisungen, Prozessbeschreibungen und Organisationsrichtlinien
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Budgetplanung, Kostencontrolling und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Eigenverantwortliche Leitung von Teilprojekten sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Organisations- und Veränderungsprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in VWA oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Facility Management
• Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TV-PSG mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 oder EG 9 TV-PSG (vergleichbar TVöD), abgängig von der individuellen Qualifikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem großen Unternehmen der Gesundheitsversorgung
• Gezielte Personalentwicklung inkl. verschiedener Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagesstätte, Beratungen über Eltern- und Pflegeguides
• Corporate Benefits (attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Wellhub, Betriebssportgruppen, Yogakurse, Jobrad

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an HerrnConrad Siegler, Leiter Infrastrukturellen Facility Management, unter 06349-900-1700 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de.

Die Vorstellungsgespräche finden am 10.11.2026 statt.