Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Danhauser Firmengruppe; Bayreuth; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-/Rabattkarte

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Die Danhauser Firmengruppe in Bayreuth sucht eine Kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Niederlassungsleitung. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Tätigkeiten, die Erstellung von Präsentationen sowie die Betreuung von Meetings.

Von den Bewerber:innen wird eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office Kenntnisse vorausgesetzt. Die Stelle bietet Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein sicheres Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und Grammatik ist erforderlich.
• Eigene Projekte und Sonderaufgaben selbstständig koordinieren.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch kaufmännische Zuarbeit.
• Organisation von Meetings und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie bei uns

• Unterstützung der Niederlassungsleitung durch kaufmännische Zuarbeit
• Selbständige Organisation und Umsetzung aller administrative Assistenzaufgaben (u. a. Dokumentenerstellung, Terminplanung usw.)
• Koordination und Organisation von Meetings und des Tagesgeschäfts
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken, Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Nachverfolgung der zu erledigenden Aufgaben
• Selbständige Übernahme der anfallenden internen und externen Korrespondenz
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliches Koordinieren und Bearbeiten unterschiedlicher Sonderaufgaben/eigener Projekte
• Erstellung und Prüfung von Dienstplänen
• Planung und Durchführung von Messeauftritten
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Ihre Baustoffe

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie der deutschen Sprache und Grammatik
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und sensiblen Umgang mit vertraulichen Daten
• Große Zuverlässigkeit und hohes Veranwortungsbewusstsein haben Sie im Blut
• Sie sind ein Organisationstalent und selbständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Ersthelferkurse
• hagebau- und BAS-Akademie
• Kaffee for free
• Mitarbeiter-/Rabattkarte
• Mitarbeiterevents
• sicherer Arbeitsplatz
• Teamspirit
• unbefristeter Arbeitsverträg
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen

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Baumaterialien-Handelsgesellschaft AG

MelissaKaymaz

Personalmanagement

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