Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit ab (20 h/Woche)

GoHiring GmbH; Pforzheim; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Job summary

WEBER-Ingenieure in Pforzheim sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche. Sie unterstützen bei der Angebotserstellung, koordniert Vergabeprozesse und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Büroorganisation, Reisevorbereitung und Korrespondenz. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium; technisches Interesse ist von Vorteil.

Qualifications

• Abschluss oder Studium abgeschlossen.
• Technisches Interesse von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Präsentationsfertigkeiten.
• Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung bei Erstellung und Koordination von Angeboten.
• Erstellung von Angebots- und Unternehmenspräsentationen.
• Allgemeine Assistenz, Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Reisevorbereitungen, Termine.
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe.
• Administrations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Skills

MS Office

Presentation design

Organizational skills

Communication

Fast learner

Education

Ausbildung oder Studium

Job description

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit ab (20 h/Woche)

75177 Pforzheim Festanstellung

• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Angeboten für öffentliche Auftraggeber sowie Vergabeverfahren
• Erstellung von Angebots- und Unternehmenspräsentationen
• Allgemeine Assistenz, Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Reisevorbereitungen, Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings
• Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe
• Administrations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Interesse an technischen und ingenieurwissenschaftlichen Themen von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Gute gestalterische Fähigkeiten bei der Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft

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WEBER-Ingenieure ist mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab.