Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Personalwesen

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Personalwesen in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenzführung, Terminplanung und vorbereitende Lohnbuchhaltung. Erforderlich sind eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Bewerbungen sind über das Online-Formular oder per E-Mail einzureichen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz / im Personalwesen.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Aufgaben.
• Korrespondenzführung mit Mandanten und Behörden.
• Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Anwendungen

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung mit Personalwesen

Im Kundenauftrag suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit Personalwesen im Großraum Köln. Diese Position ist in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Korrespondenzführung mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern im Namen der Geschäftsführung
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Projektmanagement und -koordination in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Events
• Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung inklusive Pflege der Zeitwirtschaft
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Vereinbarungen
• Führen der Personalakten und Beratung der Geschäftsleitung in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Prozesse und Arbeitsabläufe

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz / im Personalwesen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Loyalität und Verschwiegenheit

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 298431 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0