Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rheinstetten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für den Großraum Rheinstetten. Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, und gestalten Meetings. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Routinierter Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisationsgeschick

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen ? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Rheinstetten!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Kundenempfang und -betreuung
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Analysen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.