Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG; Neuss; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Teilzeit 20h/Woche

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Parkplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

KiWIS Stiftung Förderung

Job summary

WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG in Neuss sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Std./Woche) mit unbefristeter Festanstellung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im administrativen Alltag, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und organisieren Meetings. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Office-Management-Erfahrung ist wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft und vollständige Terminkoordination.
• Pflege der Wiedervorlage und vertraulicher Ablage sowie Korrespondenz.
• Reiseplanung und Abrechnung, Organisation von Meetings.
• Protokollführung und Vorbereitung von Betriebs- bzw. Kundenveranstaltungen.
• Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Kommunikation mit Niederlassungen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kennziffer: 430228

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination
• Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage
• Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Reiseplanung und Reiseabrechnung
• Organisation und Koordination von Meetings
• Protokollführung
• Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft
• Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung
• Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbank
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Der Arbeitsplatz befindet sich in der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG in 41460 Neuss.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktives Gehalt
• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20h / Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten (Zeitfenster 08:00 - 17:00 Uhr)
• Sicherheit eines großen Konzernsund eine langfristige Zusammenarbeit
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Klimatisierte Büros
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

René Bartel

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss