Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Herxheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Rheinland-Pfalz. Die Rolle umfasst die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die Organisation von Meetings und Kundenveranstaltungen. Ideale Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen und routiniert im Umgang mit MS Office sein. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office.
• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und souveräne Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
• Aktive Begleitung von Projekten und Optimierung von Prozessen.
• Kundenempfang und -betreuung.
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen.
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Landau als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Diese Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Kundenempfang und -betreuung
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Analysen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und eine souveräne Kommunikation

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.