Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ogilvy Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kreativagentur in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen das Team durch Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Benefits wie der Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office und umfangreicher Weiterbildung.

Leistungen

Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office

Nutzung des WPP Weiterbildungsnetzwerkes

Unterstützung bei privater Altersvorsorge

Jubiläumsprämien in Form von Urlaubstagen

Job Bike Nutzung

Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung

Zugriff auf Employee Assistance Programm

Kostenlose Headspace-App-Nutzung

Subventionierte Gym-Pass-Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation & Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen in Powerpoint und Keynote.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office-Anwendungen

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Ogilvy gehört zu Deutschlands erfolgreichsten Kreativagenturen im Bereich Marketing und Kommunikation. Als Creative Company mit Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin liefern wir Disziplin-übergreifend moderne Lösungen für eine immer komplexer werdende Welt. Für unsere Kund:innen und deren Business-Herausforderungen führen wir stets die besten Expert:innen zusammen. Unser eigens entwickelter Ansatz „Borderless Creativity“ verbindet Technologie mit Kreativität, um nachweislich bessere Ergebnisse zu erzielen.

Du bist ein kreatives Organisationstalent auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Herausforderung im Herzen der Kreativbranche? Dann bist du bei Ogilvy genau richtig! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Frankfurt am Main, die unser Team mit ihrer Power und ihrem Organisationstalent unterstützt.

Das bieten wir:

• Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office - diese Position erfordert jedoch im Durchschnitt eine hohe Büropräsenz
• Nutzung unseres WPP Weiterbildungsnetzwerkes, inkl. LinkedIn Learning
• Unterstützung bei der privaten Altersvorsorge und die Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• Jubiläumsprämien in Form von zusätzlichen Urlaubstagen
• Möglichkeit zur Nutzung eines Job Bikes
• Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung mit einem zusätzlichen Budget von bis zu 300€ im Jahr
• Zugriff auf unser Employee Assistance Programm TELUS Health
• Kostenlose Nutzung der Headspace- App
• Subventionierte Gym p ass- Mitgliedschaft

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Selbstständige Organisation & Koordination von Terminen, Meetings & Reisen (inkl. Buchung & Abrechnung)
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, internen Events und Kundenmeetings
• Erstellung von Präsentationen in Powerpoint und Keynote
• Korrespondenz mit Kund:innen, internationalen Kolleg:innen und Dienstleister:innen
• Erstellung von Protokollen, Reports und Auswertungen
• Planung und Budgetverwaltung von deutschlandweiten und internationalen Meetings (digital & vor Ort)
• Technischer Support des Managements bei Schwierigkeiten und Problemen (mit Unterstützung der IT)
• Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management
• Du bist ein Talent, möchtest den Quereinstieg wagen und hast anschauliche Beispiele uns das zu präsentieren
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement – idealerweise in der Kreativbranche, aber auch Erfahrung aus der Hotel- oder Gastronomiebranche ist willkommen!
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind ein Plus
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
• Ein Herz für die Kreativbranche und ein Auge für Design

Wir glauben an die Kraft von Diversität und Kollaboration. Den Herausforderungen der heutigen Welt können wir nur gemeinsam begegnen. Wir verpflichten uns daher, für den Job in Frage kommende Bewerber:innen ausschließlich nach ihren Fähigkeiten und grundsätzlich unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion zu beurteilen.

Das klingt nach einer spannenden Herausforderung? Sehr gut, dein Ansprechpartner Kai Schlüter freut sich auf deine Bewerbung!