Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen & Berichtswesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kiel; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Industrie- und Finanzsektor in Kiel sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Finanzen & Berichtswesen. Der ideale Kandidat bringt Organisationstalent und Finanzkompetenz mit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung bei Finanz- und Controllingthemen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Betriebssport

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich mit Finanzbezug.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Finanzprozessen.
• Vorausschauendes Denken und souveräne Organisation.

Aufgaben

• Zentrale Rolle für operativen und strategischen Ablauf.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Koordination komplexer Terminketten und Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Finanzkompetenz

Zahlenverständnis

Diskretion

Zuverlässigkeit

MS Office

SAP-Anwendungen

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP FI-AA

SAP CO

SAP PSM

Typo3

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen & Berichtswesen im Rahmen der Personalvermittlung.

Für diese verantwortungsvolle Assistenzrolle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Finanzkompetenz und einem hohen Maß an Verlässlichkeit.

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld an der größten Hochschule Schleswig-Holsteins
• Eine attraktive Vergütung
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,7 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Jobticket, Betriebssport, Fort- und Weiterbildungen
• Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und geschätzt wird

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung im Bereich Finanzen und Berichtswesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den operativen und strategischen Ablauf
• Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und organisieren das Tagesgeschäft
• Sie koordinieren komplexe Terminketten, organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei Finanz- und Controllingthemen
• Sie erstellen Berichte, prüfen Rechnungen, bereiten Budgetübersichten auf und begleiten die Jahresabschlussprüfung
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für Hochschulgremien (z.B. Hochschulrat, Senat, Haushaltsausschüsse)
• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Stiftungen der Universität
• Sie begleiten Projekte der Geschäftsbereichsleitung – organisatorisch, inhaltlich und dokumentarisch
• Sie pflegen vertrauliche Dokumente inklusive strukturierter Ablage, Archivierung und digitalem Dokumentenmanagement
• Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Leitung, Team, Fachabteilungen und externen Partner*innen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie haben fundierte praktische Erfahrung im Assistenzbereich mit Finanzbezug
• Sie fühlen sich im Umgang mit Zahlen und Finanzprozessen absolut sicher
• Sie denken vorausschauend, organisieren souverän und behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf
• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und sind eine loyale Unterstützung für Ihre Führungskraft
• Sie beherrschen MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sicher
• Sie besitzen Praxiserfahrung mit SAP-Anwendungen, insbesondere in den Modulen FI-AA (Anlagenbuchhaltung), CO (Controlling) und PSM (Public Sector Management)
• Sie kommunizieren klar, freundlich und professionell – auf Deutsch und auf Englisch
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Content-Management-System Typo3, z.B. zur Pflege von Webseiteninhalten
• Sie sind vertraut mit digitalen Veränderungsprozessen, z.B. im Rahmen von Verwaltungsmodernisierung oder IT-gestützten Arbeitsabläufen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgebervom Institut Great Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Googleund mit 4,2 bei kununubewertet.

*Stand 03/25

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