Assistenz (m/w/d) der Finanzverwaltung

Stadtverw. Östringen; Östringen-Stadt; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrradleasing

Fort- und Weiterbildung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge des öffentlichen Dienst

Zusammenfassung

Die Stadt Östringen sucht unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Finanzverwaltung, beginnend zum 01.01.2027. Aufgaben umfassen Organisation der Postverteilung, Betreuung der Auszubildenden, Pflege der Stammdaten im SAP-System und Mitarbeit bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie Jahresabschlüssen.

Gefordert ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Sichere IT-Kenntnisse (MS-Office).
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der Postverteilung sowie Betreuung der Auszubildenden in der Finanzverwaltung.
• Bearbeitung des allgemeinen Anordnungswesens und Pflege der Stammdaten im SAP-System.
• Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans, der Wirtschaftspläne und der Erstellung der Jahresabschlüsse.
• Organisation und administrative Abwicklung des Holzverkaufs.
• Verwaltung und administrative Betreuung der städtischen Freibäder.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Östringen mit ca. 13.400 Einwohnern sucht zum 01.01.2027 unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d)* der Finanzverwaltung

Was sind Ihre neuen Aufgaben?

• Organisation und Bearbeitung der Postverteilung sowie Betreuung der Auszubildenden in der Finanzverwaltung
• Bearbeitung des allgemeinen Anordnungswesens und Pflege der Stammdaten im SAP-System
• Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans, der Wirtschaftspläne und der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Organisation und administrative Abwicklung des Holzverkaufs
• Verwaltung und administrative Betreuung der städtischen Freibäder

Was erwarten wir?

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)* oder eine vergleichbare Ausbildung
• sichere IT-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• eine unbefristete Anstellung auf der Grundlage des TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen
• die Möglichkeit des Fahrradleasing
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind

Hinweis zum Datenschutz:

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO, können Sie unserer Homepage, im Bereich "Jobs und Karriere", entnehmen.

*: männlich / weiblich / divers