Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Teil- oder Vollzeit - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Achim; Remote; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Achim sucht Unterstützung im Bereich digitale Planung/BIM. Die Aufgaben umfassen Recherche, Dokumentation und interne Optimierung. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Parkplätze

Firmenfitness und Bikeleasing

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld ist erforderlich.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt.

Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Informationen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Präsentationen.
• Auswertung von Daten zur Entscheidungsfindung.
• Optimierung interner Abläufe und Terminplanung.
• Unterstützung im Angebotsmanagement.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kenntnisse in Digitalisierungsprojekten

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick, denken mit und bringen Struktur in komplexe Abläufe besonders, wenn es um digitale Themen geht? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Achim, einem Unternehmen der Ingenieur- und Planungsdienstleistungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Perspektiven

• Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung, inklusive Onboarding- und Mentorenprogramm
• Vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Zuschüsse zur Kantine, kostenfreie Parkplätze sowie Angebote wie Firmenfitness und Bikeleasing

Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Teamleitung im Bereich Digitale Planung / BIM
• Erstellung und Pflege von Arbeitsunterlagen, Dokumentationen und Präsentationen zur Standardisierung und Visualisierung von Planungsprozessen
• Auswertung von Daten sowie Erstellung von Analysen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Planung und Koordination von Terminen im Team
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
• Unterstützung im Angebotsmanagement, insbesondere bei der Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
• Kenntnisse in Digitalisierungs- oder Standardisierungsprojekten sowie in der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit sowie in der Koordination mit interdisziplinären Teams
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt, Belastbarkeit und schneller Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit einem ruhigen und professionellen Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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