Assistenz (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung inklusive Jahress

Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersversorgung (Direkt)

arbeitnehmerfinanzierte Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

HVV-ProfiTicket Zuschuss

Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

Kinderbetreuungszuschuss

betriebliche Gesundheitsförderung

Standort Hamburg-Altona

Cafeteria mit Terrasse

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH sucht eine/n Referent/in der Ärztlichen Direktion zur organisatorischen Unterstützung und strategischen Mitgestaltung im Fachbereich Pädiatrie.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Personalabteilung und Qualitätsmanagement zusammen, übernehmen Projekten, Sitzungs- vor- und nachbereitung sowie Zuarbeiten in QM, Hygiene und Strahlenschutz. Einstieg mit attraktiven Benefits und einem sicheren Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen oder Rechtswissenschaften bzw. vergleichbare Zusatzausbildung.
• Berufserfahrung in Personal- und Projektmanagement, idealerweise in einem Krankenhaus.
• Kenntnisse im Arbeitszeitrecht; Dienstplansoftware von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/PowerPoint).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Fristenführung.
• Hohes Maß an Eigenmotivation und Verantwortungsbereitschaft.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen.

Aufgaben

• Unterstützung des Ärztlichen Direktors in organisatorischen, konzeptionellen und medizinstrategischen Aufgaben
• Personalmanagement des ärztlichen Dienstes der Pädiatrie: Einstellungs- und Vertragsverfahren, Rotationsplanung, Mutterschutz- und Vertretungsplanung
• Dienstplan- und Arbeitszeitadministration inkl. Auswertungen sowie arbeitszeitrechtliche Konformität prüfen
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Kommissionen inkl. Nachhalten der Beschlüsse
• Zuarbeit in Qualitätsmanagement, Hygiene und Strahlenschutz
• Vor- und Nachbereitung versicherungsrechtlicher Sachverhalte sowie eigenverantwortliche Projekte/Sonderaufgaben
• Vertretung des Sekretariats der Ärztlichen Direktion bei Urlaub und Krankheit
• Senior/innenarbeit eng mit Geschäftsführung, Personalabteilung und Qualitätsmanagement

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Gesundheitsmanagement/Gesundheitsökonomie BW-Schwerpunkt oder Rechtswissenschaften

Tools

Dienstplansoftware

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Das Altonaer Kinderkrankenhaus, gegründet 1859, verfügt heute über 221 stationäre Betten und 31 Plätze für teilstationäre Behandlungen. In insgesamt 11 medizinischen Fachabteilungen werden pro Jahr ca. 16.000 Patienten stationär sowie teilstationär und 45.000 Patienten ambulant behandelt. Das AKK verfügt über modernste diagnostische, therapeutische und operative Techniken und ist als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg an der Ausbildung von Medizinstudenten beteiligt. Das AKK beschäftigt in allen Fachabteilungen ein interdisziplinäres Team aus Ärzten, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegekräften sowie Therapeuten. Das AKK ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Ärztlichen Direktors in organisatorischen, konzeptionellen und medizinstrategischen Aufgaben
• Personalmanagement des ärztlichen Dienstes der Pädiatrie: Vorbereitung von Einstellungs- und Vertragsverfahren, Rotationsplanung, Mutterschutz- und Vertretungsplanung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Dienstplan- und Arbeitszeitadministration einschließlich Auswertungen und Prüfung auf arbeitszeitrechtliche Konformität
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Kommissionen einschließlich Nachhalten der Beschlüsse
• Zuarbeit in Qualitätsmanagement, Hygiene und Strahlenschutz
• Vor- und Nachbereitung von versicherungsrechtlichen Sachverhalten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
  und Sonderaufgaben
• Vertretung des Sekretariats der Ärztlichen Direktion bei Urlaub und Krankheit
• Sie sind direkt dem Ärztlichen Direktor unterstellt und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, der Personalabteilung und dem
  Qualitätsmanagement zusammen

Ihr Profil

• ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder in der Gesundheitsökonomie mit betriebswirtschaftlichem
  Schwerpunkt oder eine vergleichbare Zusatzausbildung oder abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
• Berufserfahrung in den Bereichen Personal und Projektmanagement, idealerweise in einem Krankenhaus
• Kenntnisse im Arbeitszeitrecht, Erfahrung mit Dienstplansoftware ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (Excel und PowerPoint)
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit eigenständiger Fristenführung
• hohes Maß an Eigenmotivation und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Unsere Stärken sind

Unser Altonaer Kinderkrankenhaus soll nicht nur in Hamburg, sondern bundesweit als das Kinderzentrum gelten, das geschätzt wird für die Qualität seiner medizinischen Versorgung und Pflege, den ganzheitlichen Blick auf seine Patient:innen, das Engagement seiner Mitarbeitenden, die motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Unternehmen. Und das bietet Ihnen das AKK als künftiger Arbeitgeber noch:

Überzeugende Vergütungspakete:

• eine der Qualifikation entsprechende tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung), zusätzlich zum Tabellenentgelt
• außerdem ermöglichen wir eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Entgeltumwandlung)

Leben und Arbeiten in Balance:

• flexible Arbeitszeitregelungen, damit bei allem beruflichen Einsatz Sie selbst und Ihre eigene Familie nicht zu kurz kommen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zum HVV-ProfiTicket in Höhe von € 30 monatlich, Stadtrad- und MOIA-Stationen auf dem Gelände
• Fahrradleasing-Konzept: Sie können Ihr Wunschfahrrad über einen Leasinganbieter beziehen und die Finanzierungsvorteile einer Entgeltumwandlung nutzen
• Mitarbeiterparkplatz direkt am Krankenhausgebäude
• finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug nach Hamburg
• wir beteiligen uns mit € 75 monatlich an den Kosten für Ihre Kinderbetreuung (steuer- und sozialversicherungsfrei)
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise kostenlose Sport- und Ernährungskurse u.v.m.
• Standort in Elbnähe, der Stadtteil Hamburg-Altona bietet Restaurants und Cafés, Kultur- und Sportangebote und ganz viel Zugang zur Natur
• eine Cafeteria mit Sommerterrasse, die ein vielfältiges, ausgewogenes Speisenangebot zu vergünstigten Preisen bietet, außerdem Salatbar, Nachtischangebot und saisonale Aktionen
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Chancen für Ihre persönliche Entwicklung:

• eine umfassende Einarbeitung durch ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
• Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ermöglichung der Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kooperation mit der Akademie für Beruf und Karriere (ABK des UKE)

Einzigartige Unternehmenskultur:

• Mit unserem Leitbild, dem "Stern des AKK", haben wir uns das anspruchsvolle Ziel gesteckt, zu einem der bedeutendsten Kinderkrankenhäuser Deutschlands zu werden. Diesen Weg begleiten wir mit modernem Führungsverständnis und positiver Arbeitsatmosphäre.
• kooperatives Führungsverständnis mit Führungstandems bestehend aus Arzt (m/w/d) und Pflegekraft auf den Stationen
• jährliche Strategietagungen mit allen Leitungskräften aus Pflege, Medizin und Verwaltung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie ein hoher Grad an Flexibilität
• das kooperative, wertschätzende Betriebsklima eines Kinderkrankenhauses
• regelmäßige Mitarbeiterjahresgespräche und eine individuelle Mitarbeiterführung
• Mitarbeiterevents zum besseren Kennenlernen der Kolleg:innen
• kleine Aufmerksamkeiten als Dank zu runden Geburtstagen, Hochzeit, Geburt eines Kindes, Dienstjubiläum oder Weihnachten