Assistenz (m/w/d) der Abteilung Arbeitssicherheit (EHS)

Diehl Defence; Überlingen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Verteidigungsindustrie in Überlingen sucht eine administrative Unterstützung im Sekretariat der Abteilung Arbeitssicherheit. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Unterstützung in rechtlichen Belangen, Organisation von Schulungen und Korrespondenz mit Behörden. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und gute Kenntnisse in MS-Office sowie SAP. Ein hybrides Arbeitsmodell wird angeboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Familienunternehmen

Interne Weiterbildungsprogramme

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit oder Umweltmanagement.
• Technisches Verständnis erforderlich.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Dienstreisen.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben im Sekretariat.
• Unterstützung der Führungskraft und EHS-Mitarbeitenden.
• Organisation von Schulungen, Korrespondenz mit Behörden.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

EHS-Software

Serviceorientierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion übernehmen Sie anstehende administrative Aufgaben des Sekretariats der Abteilung Arbeitssicherheit am Standort Überlingen.
• Sie unterstützen dabei die Führungskraft und die EHS-Mitarbeitenden in allen Belangen, z. B. bei der Zuarbeit und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien, Protokolle, Terminplanungen und Diehl-Unternehmensstandards.
• Auch die Organisation und Nachverfolgung von Schulungen zählt zu Ihren Aufgaben.
• Die Korrespondenz mit der zuständigen Berufsgenossenschaft und anderen zugeordneten Behörden sowie die Unterstützung bei der Erfassung, Analyse und Auswertung von Unfällen und Erkrankungen runden das Aufgabengebiet ab.

Das bringen Sie mit

• Für diese Funktion sind Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltmanagement, Brandschutz und ein technisches Verständnis die idealen Voraussetzungen.
• Zudem können Sie bereits sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP und idealerweise einer gängigen EHS-Software vorweisen.
• Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise aus und bringen Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und tatkräftigen Team mit.
• Die Bereitschaft zur Weiterbildung und Dienstreisen an unsere Standorte sind für Sie kein Hindernis.

Standort und Rahmenbedingungen

• Standort Überlingen am Bodensee
• Einstiegslevel
  • Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus Hybrides Arbeiten
• Arbeitszeit Vollzeit
• Arbeitsverhältnis unbefristet
• Teilkonzern Diehl Defence
• Start 01.11.2025

Das sind Ihre möglichen Vorteile

• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienunternehmen
• Interne Weiterbildungsprogramme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement