Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal

Gesundheitscampus Wesel; Wesel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Vereinbarkeit Beruf und Familie

Betriebliche Altersvorsorge

VRK Zusatzversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Gesundheitscampus Wesel sucht eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Personalbereichsleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Informationen auf und erstellen Korrespondenz, Auswertungen sowie Präsentationen.

Eine kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Zusatzqualifikation, sowie Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld, sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Personalbereich oder Krankenhaus/Gesundheitswesen
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen bei vielen parallel laufenden Themen
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Personalmanagement
• Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Auswertungen und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb und außerhalb des Bereiches
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Informationen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation wünschenswert

Jobbeschreibung

Komm ins Team Campus!

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal

Der Gesundheitscampus Wesel bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir ermöglichen Perspektiven in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Gesundheitsnetzwerk. Über 1.850 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein.

Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag. Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, das Kompetenz, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung fördert – und in dem Ihre Arbeit zählt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal

Das erwartet Sie:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Personalmanagement
• Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Auswertungen und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Themen innerhalb und außerhalb des Bereiches
• Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen personenbezogenen und personalwirtschaftlichen Informationen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert im Personalbereich
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus, Gesundheitswesen oder in einem komplexen Unternehmensumfeld
• Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Themen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

• Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding
• Aktive Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vergütung nach BAT-KF
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRK
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Business Bike-Leasing
• Digitale Arbeitsprozesse und moderne Tools
• Vergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate Benefits
• Günstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern