Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal

Arbeitsagentur; Rheinberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding

Fort- und Weiterbildung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

BAT-KF Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzversicherung über VRK

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Parkmöglichkeiten am Campus

Wohnraumsupport

Zusammenfassung

Die Evangelisches Krankenhaus Wesel GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Bereichsleitung Personalmanagement am Gesundheitscampus Wesel. Sie unterstützen die Bereichsleitung organisatorisch, koordinieren Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen und bereiten Informationen, Kennzahlen sowie Korrespondenz vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Zusatzqualifikation sowie Erfahrung im Personalbereich mit, arbeiten diskret, kommunizieren sicher und behalten bei vielen Themen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert im Personalbereich
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus, Gesundheitswesen oder in einem komplexen Unternehmensumfeld
• Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Themen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Personalmanagement
• Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Auswertungen und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Themen innerhalb und außerhalb des Bereiches
• Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen personenbezogenen und personalwirtschaftlichen Informationen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Der Gesundheitscampus Wesel bietet mehr als nur einen Arbeitsplatz – wir ermöglichen Perspektiven in einem vielseitigen und zukunftsorientierten Gesundheitsnetzwerk. Über 1.850 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in sechs gut vernetzten Bereichen: im Evangelischen Krankenhaus, in Medizinischen Versorgungszentren, in Senioren- und Pflegeeinrichtungen, in der ambulanten Pflege, in der spezialisierten Palliativversorgung sowie im Visalis Therapiezentrum Niederrhein. Unsere besondere Stärke liegt in der interdisziplinären Zusammenarbeit: ambulant wie stationär, menschlich wie professionell. So leben wir unseren Anspruch „Medizin und Pflege aus einer Hand“ im Team jeden Tag. Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, das Kompetenz, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung fördert – und in dem Ihre Arbeit zählt.

ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR SIE ALSASSISTENZ (M/W/D) BEREICHSLEITUNG PERSONAL

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation und Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert im Personalbereich
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus, Gesundheitswesen oder in einem komplexen Unternehmensumfeld
• Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Themen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

DAS ERWARTET SIE:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Personalmanagement
• Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Auswertungen und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Themen innerhalb und außerhalb des Bereiches
• Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen personenbezogenen und personalwirtschaftlichen Informationen

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding
• Aktive Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vergütung nach BAT-KF
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRK
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Business Bike-Leasing
• Digitale Arbeitsprozesse und moderne Tools
• Vergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate Benefits
• Günstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern

Evangelisches Krankenhaus Wesel GmbH