Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Personal. Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen, das Termin- und Reisemanagement sowie die Erstellung von Dokumentationen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einer Assistenzposition. Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail einreichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal.
• Termin- und Reisemanagement, Koordination von Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Personal am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung Personal in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen für interne und externe Kommunikation
• Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308391 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an

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