Assistenz (m/w/d) bei Siemens

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Erlangen sucht eine Assistenz (m/w/d) für das kaufmännische Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Geschäftsreisen und Büroaufgaben sowie die Kommunikation mit Managementebenen auf Deutsch und Englisch. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich erforderlich.
• Erfahrung mit IT-Tools wie OneSRM und Concur von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter.
• Selbstständige Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Abwicklung von Bestellungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Bürokaufmann/-frau

Hervorragende Kenntnisse in MS Office

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit im internationalen Umfeld

Organisationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) bei Siemens

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Tätigkeit im kaufmännischen Sekretariat des Business Segments Production Machines der DI FA
• Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter (z. B. Terminkalenderführung)
• Selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen (inkl. Visa-Beschaffung und Reisekostenabrechnung)
• Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
• Organisation und Planung interner und externer Meetings/Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen) inklusive Vor- und Nachbereitung
• Abwicklung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
• Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene und internationalen Partnern
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Erfahrung mit weiteren IT-Tools wie SAP
• Idealerweise Kenntnisse in Siemens-internen Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)
• Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
• Belastbarkeit und Überblick auch in stressigen Situationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Unternehmensdarstellung: Tintschl Technik GmbH

Tintschl Technik GmbH

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.