Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion und Unternehmensentwicklung

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem; Cottbus; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

12 Monate befristetes Arbeitsverh.

TV MUL EG 6

87,5 % Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

mobiles Arbeiten

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung in Cottbus. Sie übernehmen eigenverantwortlich das Sekretariat, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung, arbeiten serviceorientiert und kompetent mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung und mehrj. Berufserfahrung im Sekretariat.
• Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz.
• Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen sowie EDV-Grundkenntnisse.

Responsibilities

• Organisiere und koordiniere eigenverantwortlich das Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Abteilung Organisationsentwicklung.
• Entlaste das Tagesgeschäft durch strukturierte Arbeitsweise.
• Sei Schnittstelle zwischen Ärzteschaft und Verwaltung.
• Bearbeite Korrespondenz, koordiniere Termine und verwalte Dokumente.
• Bringe dich in Prozessverbesserungen ein und setze Optimierungen um.
• Stelle Ansprechpartner für interne und externe Anliegen dar.
• Bereite Präsentationen (PowerPoint) und Word-Dokumente vor.
• Organisiere und bereite Besprechungen und Leitungssitzungen vor.

Skills

Organisation

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion und Unternehmensentwicklung

• Berufserfahrung (Junior Level)
• Berufserfahrung

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit

DieMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) für die Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung für zunächst befristet auf 12 Monate.

Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Dein Verantwortungsbereich

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs der Ärztlichen Direktion sowie der neuen Abteilung Organisationsentwicklung im Bereich des Vorstands Krankenversorgung.
• Durch deine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise entlastest du im Tagesgeschäft.
• Du fungierst als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft und der Verwaltung.
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz, koordinierst Termine und verwaltest administrative Dokumente.
• Du bringst dich aktiv in die Verbesserung bestehender Prozesse ein und setzt Optimierungsmaßnahmen um.
• Du stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Anliegen zur Verfügung.
• Du bereitest Präsentationen (PowerPoint) und Word-Dokumente vor.
• Außerdem übernimmst du die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Leitungssitzungen.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit.
• Du bist eine serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz.
• Der Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen innerhalb unseres Hauses bereitet dir Freude.
• Du gehst sicher mit den gängigen EDV-Programmen um.

Das bieten wir Dir

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für zunächst 12 Monate
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL in der EG 6
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 31 Tage Urlaub ab 2027
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.* *Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.*