Assistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Personalvermittlung sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in München. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Vorzimmers des Abteilungsleiters sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Der ideale Bewerber hat eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine Vollzeitstelle in unbefristeter Anstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung ist notwendig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Organisation des Vorzimmers des Abteilungsleiters.
• Ausgabenbewirtschaftung inklusive Bestellwesen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Gute Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement

Tools

SAP-System

Jobbeschreibung

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen: Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden, ein städtisches Unternehmen in München ab sofort eine Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Organisation des Vorzimmers des Abteilungsleiters (Terminorganisation, Organisation des Schriftverkehrs)
• Ausgabenbewirtschaftung - inkl. Bestellwesen (mittels SAP System)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Sachbearbeitung, Verwaltungskostenabrechnung städtischer Kunden)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (bitte nicht größer als 5 MB!) an: [e-mail]