Assistenz (m/w/d)

Esche Schümann Commichau; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung in Hamburg sucht eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf Homeoffice. Das Unternehmen fördert die Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Fortbildung und individuelle Förderung

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss

Kindergartenzuschuss

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Beherrschung der modernen Büroorganisation und -kommunikation.
• Vertrautheit mit Microsoft Office 365 und DATEV-Kenntnissen.

Aufgaben

• Betreuung und Organisation eines Partnersekretariats.
• Verantwortung für Büroorganisation (Aktenführung, Rechnungsstellung).
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Verhandlungssicheres Deutsch

Englischkenntnisse

Microsoft Office 365

DATEV-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Vergleichbare Qualifikation, z.B. ReFa

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen per sofort eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) für unser Team in der Steuerberatung. Als eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 105 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 275 Köpfen bestehenden Team.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und organisieren ein Partnersekretariat und übernehmen Krankheits- und Urlaubsvertretungen.
• Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung).
• Sie erledigen die Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache.
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseorganisation.
• Sie erstellen Präsentationen und Abrechnungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise eine Ausbildung als ReFa (m/w/d).
• Die moderne Büroorganisation und -kommunikation beherrschen Sie blind.
• Mit Microsoft Office 365 sind Sie bestens vertraut und bringen erste DATEV-Kenntnisse mit.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Mit Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit wissen Sie zu überzeugen und Sie bezeichnen sich als Organisationstalent.
• Die Einstellung auf unterschiedliche Personen und Aufgaben bereitet Ihnen Freude.

Das ist für Sie drin

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Praxisnahe und fachübergreifende Einarbeitung in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und festen Ansprechpartnern
• Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
• Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung
• Rücksichtnahme auf die jeweilige Lebensphase durch eine optimale Work-Life-Balance
• Fortbildung und individuelle Förderung durch unseren ESCHE campus
• Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Regelmäßige Networking-/Teamevents und ein ausgewogenes Fitnessprogramm
• 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• Ein Direktbewerberbonus in Höhe von EUR 3.000,00 brutto
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei
• Sie haben einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf das UNESCO-Weltkulturerbe Historische Speicherstadt.
• Eltern unterstützen wir durch einen Kindergartenzuschuss.
• Ebenfalls stehen hauseigene Duschen sowie ein Fahrradkeller zur Nutzung bereit.

Bewerbung

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