Assistenz (m/w/d)

Aurelis Real Estate GmbH & Co; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für das Asset & Property Management. Sie organisieren die Abteilung eigenverantwortlich und steuern verschiedene Prozesse. Ideal sind mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS Office Kenntnisse. Flexibles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Bezahlte Sonderurlaubstage

Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr

Zugang zum Firmenfitnessprogramm

Fahrrad oder E-Bike Leasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung.
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Koordination und Überwachung von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Asset & Property Management! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen und Persönlichkeit überzeugt. Sie sind die zentrale Schnittstelle, die Prozesse steuert, das Team unterstützt und mit Herzlichkeit für ein gutes Miteinander sorgt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
• Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen
• Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
• Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir Ihnen bieten

Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses

Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe

Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents

Mit unserer Regelung zur mobilen Arbeit bieten wir Flexibilität

Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage

Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einem persönlichen Pkw-Stellplatz

Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike über das JobRad-Leasing zu nutzen – für eine umweltbewusste und gesunde Fortbewegung

Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

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