Assistenz m/w/d

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Arbeitsklima

Unbefristeter Teilzeitvertrag

Attraktives Gehalt

Jährliche Gewinnbeteiligung

Programm für jährliche Gehaltserhöhungen

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich IT und Systemhaus in Duisburg sucht eine Assistenz für den Vertrieb in Teilzeit (30–32 Stunden). Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Spesen sowie die Unterstützung des Kundenservice. Erwartet werden 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office. Ein unbefristeter Vertrag und jährliche Gewinnbeteiligungen werden angeboten.

Qualifikationen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Bearbeitung der Post.
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Messen.
• Durchführung von Marktanalysen inkl. Auswertung und Reporting.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Multitasking-Fähigkeit

Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel

Administrative Stärke

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Es ist Zeit für einen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir eine Assistenz m/w/d für den Vertrieb. Teilzeit 30-32 Stunden. Wenn Sie bereit für den nächsten Schritt sind, bewerben Sie sich jetzt auf diesen Job! Wir glauben an Chancengleichheit für alle und bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich nach Ihrer Qualifikation. Partnerschaft, Vertrauen, Fairness – das ist Randstad.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Postbearbeitung
• Spesen- und Rechnungsbearbeitung
• Verwaltung von Büromaterial und Besprechungsräumen
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Messen
• Unterstützung des Kundenservice
• Telefonische Bedarfsermittlung bei Kunden
• Schriftliche Nachverfolgung von Angeboten
• Fristenüberwachung von Aktionsplänen für Area Manager
• Durchführung von Marktanalysen inkl. Auswertung und Reporting
• Schnittstellenkommunikation zwischen Interessenten und Vertrieb
• Unterstützung im Mahnwesen

Unsere Anforderungen

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
• Ausgeprägte Kundenorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Administrative Stärke in der Aktenführung und Büroorganisation
• Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen, fordernden Umfeld
• Sicheres Prioritätenmanagement und ausgeprägter Blick fürs Detail
• Lösungsorientierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Reisebereitschaft zu Schulungszwecken an andere europäische Standorte (4 x mal in Jahr)

Wir bieten Ihnen

• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld.
• Unbefristeter Teilzeitvertrag.
• Ein attraktives Gehalt basierend auf Profil und Erfahrung.
• Jährliche Gewinnbeteiligung
• Ein Programm für jährliche Gehaltserhöhungen auf Basis objektiver Messinstrumente