Assistenz Legal (m/w/d)

MEYLE AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Viel Freiraum für Eigeninitiative

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Angebote zur mobilen Ar

Unser Betriebsrestaurant

Umfassende Sozialleistungen

Zusammenfassung

MEYLE AG in Hamburg sucht eine erfahrene Legal Support-Position, die die allgemeine Büroorganisation koordiniert und administrative Themen im Legal-Team vorantreibt.

Sie verantworten die softwarebasierte Vertragsablage, Fristenkontrolle, Erstellung von Verträgen nach Vorlagen (z. B. NDA) und das Markenmanagement. Zudem pflegen Sie den Intranet-Auftritt und fungieren als zentrale Ansprechperson.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Legal-Bereich oder Vertragsmanagement.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten bei vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation überwachen und koordinieren.
• Verträge elektronisch ablegen und Fristen überwachen.
• Verträge auf Basis bestehender Muster erstellen (z. B. NDA).
• Markenmanagement der MEYLE Marken inkl. Verlängerungen und Fristenkontrollen.
• Intranet-Auftritt des Legal & Governance-Bereichs pflegen.
• Ansprechpartner für externe Anwälte, Dienstleister und Notare; Koordination der Zusammenarbeit.

Kenntnisse

Organisation

Vertragsmanagement

Assistenz im Legal-Bereich

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Juristische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unter der Marke MEYLE entwickelt, produziert und vermarktet die MEYLE AG, ein Unternehmen der Wulf Gaertner Autoparts AG, hochwertige Ersatzteile für PKW, Transporter für den Freien Teilemarkt. Die Marke MEYLE umfasst die drei Produktlinien MEYLE ORIGINAL, MEYLE PD und MEYLE HD.

Die MEYLE AG hat ihren Stammsitz in Hamburg und ist in 120 Ländern aktiv. Neben dem hochmodernen Logistikzentrum in Hamburg verfügt das Unternehmen weltweit über Tochtergesellschaften und Produktionsstandorte. Derzeit arbeiten am Standort Hamburg rund 450 und weltweit rund 1.000 Mitarbeiter. Die MEYLE AG gehört nicht nur zu den erfolgreichsten Unternehmen der Branche, sondern auch zu den Top 100 Arbeitgebern im deutschen Mittelstand.

Werden Sie ein Teil von MEYLE und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Legal Support

Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, koordinieren administrative Themen und sorgen dafür, dass im Legal-Team alles rundläuft.

Verträge im Griff

Sie verantworten die softwarebasierte Vertragsablage und behalten wichtige Fristen zuverlässig im Blick.

Klausel für Klausel

Sie erstellen Verträge auf Basis bestehender Muster, beispielsweise NDAs, und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.

Marken im Blick

Sie übernehmen das Management der MEYLE Marken – von Verlängerungen bis zur zuverlässigen Fristenkontrolle.

Rechtzeitig informiert

Sie pflegen und verwalten den Intranet-Auftritt des Bereichs Legal & Governance und halten Informationen aktuell.

Knotenpunkt für Legal

Sie sind Ansprechpartner/-in für externe Anwälte, Dienstleister und Notare bei organisatorischen Fragestellungen und koordinieren die Zusammenarbeit.

Recht gut ausgebildet

Sie bringen eine kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit.

Erfahrung im Gepäck

Sie haben erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Legal-Bereich, Vertragsmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld.

Fristenfest

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – gerade wenn Verträge, Fristen und vertrauliche Informationen im Spiel sind.

Organisation mit System

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.

Wir sind ein toller Mix unterschiedlichster Nationen und entwickeln uns international immer weiter. Deswegen freuen wir uns über unterschiedlichste Fremdsprachenkenntnisse, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind jedoch zwingend erforderlich.

Als inhabergeführtes familiäres Unternehmen des Mittelstands verbinden wir Innovation und Tradition. Gleichzeitig leben wir Werte wie Mitarbeiterorientierung, Vertrauen und Interkulturalität. Vielfalt gehört zu uns wie der Regen zu Hamburg: für uns zählt der Mensch. Gemeinsam arbeiten wir für eine nachhaltige Welt der Mobilität.

Abgerundet wird unser Portfolio u.a. durch viel Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Angebote zur mobilen Arbeit und unser Betriebsrestaurant sowie umfassende Sozialleistungen, die sich hier finden.

• Viel Freiraum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Angebote zur mobilen Arbeit
• Unser Betriebsrestaurant
• Umfassende Sozialleistungen

MEYLE AG Personalabteilung

Isabell Soylu

Merkurring 111, 22143 Hamburg

Tel. + 49 40 67506 7940

www.meyle.com