Assistenz Legal / Law (m / w / d)

thyssenkrupp Materials Services GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Materialien sucht eine Assistenz Legal (m/w/d) in Bochum. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team Legal bei administrativen Aufgaben, betreuen das Dokumentenmanagement und gestalten digitale Prozesse. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Es wird ein hybrides Arbeitsmodell angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stark ausgeprägte IT-Affinität.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams Legal bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems.
• Mitarbeit am weiteren Ausbau von digitalen Prozessen und KI-Lösungen.
• Begleitung von Berichterstattung und Vertragsverwaltung.
• Unterstützung des Reportings im Bereich Fremdpersonaleinsatzmanagement.
• Bearbeitung von Rechnungen in Abstimmung mit Rechnungswesen und Konzerngesellschaften.
• Organisation von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Organisationstalent

Verhandlungssicheres Englisch

MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Assistenz Legal / Law (m / w / d)

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

thyssenkrupp Materials Services GmbH

Details

• Vertragsart: Vollzeit
• Einstiegslevel: Berufserfahrene
• Home Office: Hybrid
• Einsatzbereich: Recht, Compliance und Audit
• Status: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel
• Veröffentlichung: 06.10.2025
• Stellen-ID: DE_RS_17295

Aufgaben

• Unterstützung des Teams Legal bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
• Mitarbeit am weiteren Ausbau von digitalen Prozessen und KI-Lösungen
• Begleitung von Berichterstattung und Vertragsverwaltung
• Unterstützung des Reportings im Bereich Fremdpersonaleinsatzmanagement
• Bearbeitung von Rechnungen in Abstimmung mit Rechnungswesen und Konzerngesellschaften
• Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei Schulungen
• Organisation von Terminen und Meetings

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent mit sicherer Kommunikation auf allen Ebenen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) sowie stark ausgeprägte IT-Affinität
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Sie erfüllen nicht alle Kriterien der Stellenanzeige, aber möchten dennoch Teil der #GENERATIONTK werden? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Das bieten wir

• Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen, u. a. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro am ruhr tech kampus mit sehr guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen
• Eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Teilnahme an unternehmensweiten Gesundheitsaktionen

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Kontakt

Laura Schilling

Sourcing & Recruiting Tel: [phone]

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Das ist uns wichtig

• Sicherheit & Gesundheit Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.
• Altersvorsorge Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen.
• Zusammenhalt Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.
• Weiterbildung Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.
• Vergütung Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
• Vielfalt Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.
• Familie & Beruf Familie & Beruf : Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.
• Gestaltungsfreiheit Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst
• Flexibilität Flexibilität : Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.
• Nachhaltigkeit Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
• Onboarding Onboarding : Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job.

Hinweise zur Bewerbung

In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht! Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben.

Wir führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier findest.

Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite.

Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung!