Assistenz / Koordination Leistungssport und Trainerausbildung (w/m/d)

Badischer Tennisverband e.V.; Leimen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung Leimen

Kurze Entscheidungswege

Vielseitige Aufgaben

Job summary

Der Badische Tennisverband e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Koordination Leistungssport und Trainerausbildung in Vollzeit für seine Geschäftsstelle und das Landesleistungszentrum in Leimen.

Sie unterstützen die sportliche Leitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, planen Termine und Projekte, bereiten Lehrgänge vor und begleiten Trainerteams sowie Meetings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sportadministrative Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativen Funktionen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung der sportlichen Leitung Leistungssport in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• Termin-, Maßnahmen- und Jahresplanung für den Leistungssportbereich.
• Organisation von Lehrgängen, Trainingstagen, Turniermaßnahmen, Sichtungen und Besprechungen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainerteam-Sitzungen einschließlich Protokollführung und Aufgabenverfolgung.
• Pflege von Übersichten, Fristen, Teilnehmerlisten, Maßnahmenplänen und Kommunikationslisten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen.
• Schnittstelle zwischen sportlicher Leitung, Trainerteam, Geschäftsstelle, Eltern, Athletinnen und Athleten, Heimtrainern, Referenten und weiteren Partnern.
• Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation im Leistungssportbereich.

Skills

Microsoft 365

Organisationsvermögen

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamkoordination

Education

kaufmännische Ausbildung

sportadministrative Ausbildung

Job description

Der Badische Tennisverband e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027, eine

Assistenz / Koordination Leistungssport und Trainerausbildung (w/m/d)

in Vollzeit für seine Geschäftsstelle und das Landesleistungszentrum in Leimen.

Der Badische Tennisverband e.V. (BTV) ist die Dachorganisation der Tennisvereine in Baden mit rund 685 Vereinen und ca. 125.000 Mitgliedern. Mit seiner Geschäftsstelle und dem Landesleistungszentrum in Leimen verantwortet der BTV die Entwicklung des Tennissports in Baden – vom Vereins- und Breitensport über die Nachwuchsförderung bis hin zum leistungsorientierten Tennis.

Im Zuge der Neustrukturierung unseres Leistungssportbereichs suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die die sportliche Leitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben umfassend unterstützt.

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen und haben Freude an einem sportlichen, dynamischen Umfeld?

Dann suchen wir genau SIE!

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination im Leistungssport

• Unterstützung der sportlichen Leitung Leistungssport in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Termin-, Maßnahmen- und Jahresplanung für den Leistungssportbereich
• Organisation von Lehrgängen, Trainingstagen, Turniermaßnahmen, Sichtungen und Besprechungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Trainerteam-Sitzungen einschließlich Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Pflege von Übersichten, Fristen, Teilnehmerlisten, Maßnahmenplänen und Kommunikationslisten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
• Schnittstelle zwischen sportlicher Leitung, Trainerteam, Geschäftsstelle, Eltern, Athletinnen und Athleten, Heimtrainern, Referenten und weiteren Partnern
• Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation im Leistungssportbereich

Trainerausbildung, Fortbildung und Schülermentoren

• Organisation und administrative Betreuung der Trainer-Aus- und Fortbildungen des BTV
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung großer Fortbildungsveranstaltungen
• Verwaltung von Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Unterlagen, Bescheinigungen und Nachweisen
• Bearbeitung und Nachhaltung von Lizenzverlängerungen
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Schülermentorenlehrgängen
• Kommunikation mit Teilnehmern, Referenten, internen Fachbereichen und externen Stellen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrgangsunterlagen
• Abrechnungsvorbereitung und Dokumentation der Lehrgänge, Fortbildungen und sonstigen Bildungsmaßnahmen

Verwaltung, Dokumentation und digitale Prozesse

• Pflege digitaler Ablagen, Listen und Übersichten
• Mitwirkung bei der Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Dokumentationsprozesse
• Unterstützung bei der Pflege von Spielerakten, Maßnahmenübersichten und internen Datenstrukturen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
• Vorbereitung von Abrechnungen und Budgetübersichten in Abstimmung mit der Geschäftsstelle
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Leistungssportbereichs
• projektbezogene Sonderaufgaben im Umfeld Leistungssport, Trainerausbildung und Nachwuchsförderung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sportadministrative Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion von Vorteil
• idealerweise Erfahrung im Sportverein, Sportverband, Bildungsbereich, Veranstaltungsmanagement oder in der Lehrgangsorganisation
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Office-Anwendungen
• hohe digitale Affinität und Bereitschaft, sich in verbandsspezifische IT-Systeme einzuarbeiten
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gutes Organisationsvermögen und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Trainern, Eltern, Jugendlichen, Ehrenamtlichen und externen Partnern
• Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
• Belastbarkeit auch bei parallelen Fristen, Veranstaltungen und Abstimmungsprozessen
• Interesse am Sport, idealerweise am Tennis

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sportlichen Umfeld
• Einblick in die Organisation des leistungsorientierten Nachwuchssports
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Trainer- und Geschäftsstellenteam
• moderne Arbeitsumgebung im Landesleistungszentrum Leimen
• abweichungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation, Bildung und Leistungssport
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, die neue Struktur des Leistungssportbereichs aktiv mitzugestalten

Organisatorische Einbindung

Die Stelle ist organisatorisch in der Geschäftsstelle des Badischen Tennisverbands e.V. angesiedelt. Die Aufgabensteuerung erfolgt in enger Abstimmung mit der sportlichen Leitung Leistungssport.

Sportfachliche Entscheidungen, insbesondere Kaderentscheidungen, Nominierungen, sportliche Grundsatzfragen und die fachliche Führung des Trainerteams, verbleiben bei der sportlichen Leitung Leistungssport. Die Stelle dient der organisatorischen, administrativen und koordinativen Entlastung.