Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Badischer Fußballverband e. V.; Karlsruhe; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Sportschule Schöneck gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leiterin/ einen Leiter der Finanzbuchhaltung (m/w/d) am Standort Karlsruhe. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling der Gesellschaft und des Badischen Fußballverbandes e.V.

Sie führen das Buchhaltungsteam, entwickeln Prozesse weiter und beraten Geschäftsführung sowie Verbandsgremien in finanziellen Fragestellungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, davon mind. 2 Jahre in einer Führungsposition.
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office; Kenntnisse in d.velop von Vorteil.
• Kenntnisse der Sportstrukturen in Baden-Württemberg sowie Erfahrung mit Fördermitteln und Projektstrukturen wünschenswert.
• Umfassendes Verständnis steuerlicher Rahmenbedingungen gemeinnütziger Organisationen.
• Begeisterung für digitale Prozesse, Automatisierung und moderne Finanz-Tools.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Finanzcontrolling der Sportschule Schöneck gGmbH und des Badischen Fußballverbandes e.V.
• Erstellung, Überwachung und Kontrolle von Budgets, Finanzberichten und Abweichungsanalysen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines effizienten Cashflow-, Liquiditäts- und Kassenmanagements sowie Überwachung von Forderungen und Inkassoprozessen
• Gewährleistung der rechtssicheren Steuerung der steuerlichen Sphären gemeinnütziger Körperschaften
• Steuerung von Fördermitteln und Abwicklung des Verwendungsnachweisverfahrens
• Beratung von Verbandsgremien sowie Geschäftsführung in finanziellen Fragestellungen
• Sicherstellung eines effizienten Einsatzes von Finanz- und IT-Systemen inklusive Datenschutz
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse
• Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams
• Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Mitarbeitergesprächen

Skills

Führungserfahrung

Zahlenaffinität

Strategisches Denken

Flexibilität

Education

Abgeschlossenes Studium im Finanzbereich

Tools

DATEV

MS Office

d.velop

Job description

Die Sportschule Schöneck gGmbH ist Leistungszentrum und Stützpunkt für verschiedene Sportarten, Aus- und Fortbildungsstätte für Übungsleiter und Trainer, Trainingsort für Auswahlkader, Vereine und internationale Mannschaften bei der Wettkampfvorbereitung.

Als 100% Tochtergesellschaft des Badischen Fußballverbandes e.V. verantwortet die Gesellschaft auch die Durchführung der Finanzbuchhaltung des Verbandes.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Leiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Sportschule Schöneck gGmbH ist Leistungszentrum und Stützpunkt für verschiedene Sportarten, Aus- und Fortbildungsstätte für Übungsleiter und Trainer, Trainingsort für Auswahlkader, Vereine und internationale Mannschaften bei der Wettkampfvorbereitung.

Als 100% Tochtergesellschaft des Badischen Fußballverbandes e.V. verantwortet die Gesellschaft auch die Durchführung der Finanzbuchhaltung des Verbandes.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Leiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Standort: Karlsruhe / Umfang: Vollzeit (40 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ sowie strategisch und tragen maßgeblich zur wirtschaftlichen Stabilität und zukunftsfähigen Weiterentwicklung bei.

Finanz- und Rechnungswesen

• Gesamtverantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung und das Finanzcontrolling der Sportschule Schöneck gGmbH und des Badischen Fußballverbandes e.V.
• Erstellung, Überwachung und Kontrolle von Budgets, Finanzberichten und Abweichungsanalysen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines effizienten Cashflow-, Liquiditäts- und Kassenmanagements sowie Überwachung von Forderungen und Inkassoprozessen
• Gewährleistung der rechtssichern Steuerung der steuerlichen Sphären (gem. den Anforderungen an gemeinnützige Körperschaften)

Compliance, System & Prozessoptimierung

• Steuerung von Fördermittelen und Abwicklung des Verwendungsnachweisverfahrens
• Überwachung der Einhaltung des Kooperationsvertrages und interner Richtlinien
• Beratung von Verbandsgremien sowie Beratung der Geschäftsführung in finanziellen Fragestellungen
• Sicherstellung eines effizienten Einsatzes von Finanz- und IT-Systemen inklusive der Einhaltung von Datenschutz und Informationssicherheit
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse

Führung & Teamentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams
• Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Mitarbeitergesprächen

Ihr Profil:

Qualifikation & Erfahrung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, davon mind. 2 Jahre in einer vergleichbaren Führungsposition
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office; Kenntnisse in d.velop sind von Vorteil
• Kenntnisse der Sportstrukturen in Baden-Württemberg sowie Erfahrung mit Fördermitteln und Projektstrukturen sind wünschenswert
• Umfassendes Verständnis der steuerlichen Rahmenbedingungen gemeinnütziger Organisationen
• Begeisterung für digitale Prozesse, Automatisierung und moderne Finanz-Tools (z.B. KI-gestützte Anwendungen)

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, Zahlenaffinität und strategischer Weitblick gepaart mit operativer Umsetzungsstärke
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Entscheidungsfreude
• Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Führungspersönlichkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten im Sportumfeld

Das bieten wir Ihnen:

• Gestaltungsspielraum: Eine vielseitige Führungsposition mit hoher Eigenverantwortung und Einfluss auf die strategische Entwicklung der Sportschule
• Starkes Team: Ein engagiertes, motiviertes Team in einer traditionsreichen und dynamischen Sportstätte
• Sinnstiftende Aufgabe: Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Spitzensport, Verbandsarbeit und moderner Unternehmensführung

Sportschule Schöneck gGmbH – Wir gestalten die Zukunft des Sports.