Assistenz Klinikmanagement (m/w/d) in Teilzeit

AllDent Holding GmbH; Mannheim; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Zahnbehandlungen

Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, 20h/

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildungsbudget

Top moderner Arbeitsplatz

Job summary

AllDent sucht eine engagierte Assistenz im Klinikmanagement in Mannheim. Sie unterstützen den operativen Bereich, helfen bei der Gehaltsabrechnung und dem Personalmanagement sowie der Planung des Notdienstes. Ziel ist eine reibungslose Organisation und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit; Vorteil sind Erfahrungen in der Gesundheitsbranche sowie sicheren Umgang mit Excel/Outlook und hervorragende Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium von Vorteil.
• Erfahrung in Assistenz, Rezeption oder Sachbearbeitung.
• Erfahrung in der Gesundheitsbranche von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Klinikmanagement in allen operativen Tätigkeiten und der Leitung des gesamten organisatorischen Bereichs unserer Klinik in Mannheim (ca. 70 Mitarbeitende).
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Unterstützung im Personalmanagement inklusive Personaleinsatzplanung, Ausfallmanagement und Anmeldung neuer Mitarbeiter.
• Organisation und Optimierung unseres Notdienstes.
• Aufbau enger, vertrauensvoller Beziehungen zu Kollegen und Kandidaten sowie Beitrag zu unserer sehr positiven Arbeitsatmosphäre.

Skills

Assistenz

Rezeption

Sachbearbeitung

Empathie

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung oder Studium von Vorteil

Tools

Excel

Outlook

Job description

IhreVorteile

• Attraktives Gehalt, kostenfreie Zahnbehandlungen und weitere attraktive Benefits
• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (20 Stunden / Woche), am besten aufgeteilt auf 4-5 Tagen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem der wachsenden Top-Player und innovativsten Unternehmen der Zahnmedizin
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten aufgrund des ständigen Wachstums von AllDent sowie eigenes Budget für Fortbildungen
• Top-moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Klinikmanagement in allen operativen Tätigkeiten und der Leitung des gesamten organisatorischen Bereichs unserer Klinik in Mannheim(ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Unterstützung im Personalmanagement inklusive Personaleinsatzplanung, Ausfallmanagement und Anmeldung neuer Mitarbeiter
• Organisation und Optimierung unseres Notdienstes
• Aufbau enger, vertrauensvoller Beziehungen zu Kollegen und Kandidaten sowie Beitrag zu unserer sehr positiven Arbeitsatmosphäre

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium von Vorteil
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung, Rezeption o.Ä.
• Erfahrung in der Gesundheitsbranche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel und Outlook
• Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil
• Empathie und Freude an operativer Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Über AllDent

AllDent zählt mit 23 Zahnkliniken und über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiternzu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund der Größe kann AllDent sehr effizient und wirtschaftlich arbeiten und die Kostenvorteile den Patienten weitergeben.

Wir kennzeichnen uns durch kurze Entscheidungswege, einen hohen Organisationsgrad sowie den ständigen Fokus auf eine hervorragende medizinische Dienstleitung. Dafür erarbeiten wir ambitionierte Strategien, entwickeln kreative Lösungen, probieren Neues aus und lernen ständig dazu.

Willkommen bei AllDent, wo qualitativ hochwertige, moderne Zahnmedizin auf ein starkes Team trifft.