Assistenz & kaufmännische Sachbearbeitung (gn)

Stadtwerke Essen Ag; Essen; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Gehalt nach Tarif

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Naturnahes Arbeitsumfeld

Job summary

Wassergewinnung Essen GmbH sucht eine Assistenz mit kaufmännischer Sachbearbeitung in Teilzeit (30 Std./Woche) für zunächst ein Jahr. Sie unterstützen das Sekretariat, bearbeiten kaufmännische Prozesse und verantworten das Bestellwesen in SAP-MM sowie die Kontierung von Geschäftsvorgängen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit. MS Office sicher, SAP-MM-Kenntnisse vorhanden, und Sie arbeiten organisiert, eigeninitiativ und diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte SAP-MM-Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Responsibilities

• Unterstützung bei Organisation und Abwicklung der täglichen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bestellwesen in SAP-MM sowie Kontierung und Buchung von Geschäftsvorgängen
• Pflege von Datenbanken, Anlage und Verwaltung von Akten sowie strukturierte Ablage relevanter Dokumente
• Pflege und Aktualisierung interner Richtlinien und Anweisungen
• Vertretung der Assistenz der Werkleitung bei Abwesenheit

Skills

MS Office

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-MM

Job description

Assistenz & kaufmännische Sachbearbeitung (gn)

Für unsere Wassergewinnung Essen GmbH suchen wir Sie in Teilzeit (30 Stunden pro Woche), zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr, als Assistenz & kaufmännische Sachbearbeitung (gn).

Werden Sie Teil unseres Teams bei der Wassergewinnung Essen GmbH! – Ein Kooperationsunternehmen der Stadtwerke Essen AG und der GELSENWASSER AG

Trinkwasser ist unser Lebensmittel Nr. 1

Gut, dass engagierte Menschen wie Sie täglich dazu beitragen, seine hohe Qualität und sichere Versorgung zu gewährleisten.

Gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen setzen wir uns nachhaltig für gutes Trinkwasser in der Metropole Ruhr ein. Bei uns erwartet Sie ein starkes Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.

Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung der täglichen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.

Dabei übernehmen Sie kaufmännische Tätigkeiten, insbesondere das Bestellwesen in SAP-MM sowie die Kontierung und Buchung von Geschäftsvorgängen.

Sie kümmern sich um die Pflege von Datenbanken, die Anlage und Verwaltung von Akten sowie die strukturierte Ablage relevanter Dokumente.

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege und Aktualisierung interner Richtlinien und Anweisungen.

Ergänzend übernehmen Sie bei Abwesenheit die Vertretung der Assistenz der Werkleitung.

2 Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

Im Umgang mit MS Office und SAP-MM sind Sie sehr sicher und verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse.

Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.

Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion rundet Ihr Profil ab.

3 Das wird Ihnen gefallen

• Gehalt nach Tarif
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Naturnahes Arbeitsumfeld

Letzte Aktualisierung der Seite 26.10.2026 – Nachhaltigkeitskommunikation gemäß den Anforderungen der EU-Richtlinie 2024/825 („EmpCo“) ab 27.09.2026.