Assistenz kaufmännische Leitung Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

Dorfner GmbH & Co. KG; Würzburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte über Corporate Benefits

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg sucht eine/n Assistenz kaufmännische Leitung mit Schwerpunkt Controlling. Die Position ist in Vollzeit in Würzburg zu besetzen.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Controlling, Finanzen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, erstellen Kennzahlen, Reportings und Vorlagen und wirken an Budgetplanung, Forecasts sowie Soll-Ist-Vergleichen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling, Finanzwesen oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Controlling ist zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in Erstellung, Analyse und Interpretation betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Level

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Controlling-, Finanz- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts sowie Soll-Ist-Vergleichen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Sichtung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender E-Mails und Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Schriftverkehr
• Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben der kaufmännischen Leitung

Skills

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling/Finanzen/Betriebswirtschaft

Tools

Excel

MS Office

Job description

Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.

Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n

Assistenz kaufmännische Leitung Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 142654

Ihre Arbeitszeit in Vollzeit

• Montag bis Freitag
• Vollzeit 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Controlling-, Finanz- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts sowie Soll-Ist-Vergleichen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Analyse und Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Sichtung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender E-Mails und Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Schriftverkehr
• Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben der kaufmännischen Leitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Controlling, Finanzwesen oder Betriebswirtschaft, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Controlling zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung, Analyse und Interpretation betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Verständnis für Abläufe im geschäftsführungsnahen Umfeld sowie Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
• Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
• 30 Tage Jahresurlaub