Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Handelskammer in Berlin sucht eine Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von AHKs, das Vertragsmanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet mobile Arbeitsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Vergünstigtes Essen in der Kantine

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Einschlägige Berufserfahrungen im Assistenzbereich erforderlich.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung der AHKs und Delegationen.
• Vertragsmanagement und Visabeantragung.
• Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Gute Englischkenntnisse

MS-365-Produkte

Teamgeist

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit

Befristet: Nein

Mobiles Arbeiten: ja

Einsatzort: Berlin

Bewerbungsfrist: 27.11.2025

Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit Standorten in über 90 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams „AHK-Koordination“ suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich AHK-Netz | Koordination, DEinternational, Internationale Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie übernehmen ein umfangreiches Aufgabenspektrum, in dessen Rahmen Sie bei der Betreuung der AHKs und Delegationen mitarbeiten, z. B. Vorbereitung, Begleitung und Verwaltung von Verträgen sowie Vollmachten und deren Beurkundungen.
• Sie unterstützen die AHKs und Delegationen bei der Planung der Wirtschafts- und Nachtragswirtschaftspläne.
• Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. Vertragsmanagement, Visabeantragung sowie die Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere der AHK-Gremien. Sie sind verantwortlich für die effiziente Umsetzung von Abläufen, Dokumentation von Prozessen sowie Einhaltung von Fristen.
• Die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation gehört zu Ihren Kernaufgaben.
• Zudem sind Sie für die sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen verantwortlich.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrungen im Assistenzbereich.
• Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet sowie die Bereitschaft, diesen stetig weiterzuentwickeln. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-365-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS-Teams).
• Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, gerade auch in Zeiten mit einer hohen Arbeitsbelastung, aus.
• Teamgeist und Eigeninitiative gehören zu Ihren Stärken. Ihre kreative Persönlichkeit bringen Sie aktiv mit ein und gestalten die internen Prozesse der Zukunft mit.

Was bieten wir Ihnen?

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“.

• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 27. November 2025.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.