Assistenz in der Personalabteilung (m/w/div)

Median Kliniken; Grünheide (Mark); Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeittätigkeit 20–30 Stunden/Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung über MEDIAN

Zusammenfassung

MEDIAN Klinik Grünheide sucht eine Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Personalreferentin im Tagesgeschäft, bearbeiten Anrufe und Anfragen der Mitarbeitenden und organisieren Posteingang/ausgang sowie zentrale Mails.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büromanagement, Prüfung von Rechnungen und Archivierung, plus Mitwirkung bei weiteren administrativen Abteilungen. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Gesundheitswesen.
• Hohes Organisationstalent und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (Bescheinigungen, Einstellungsunterlagen).
• Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Anrufen und Mitarbeiteranfragen.
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung.
• Verantwortung und Überwachung des Büromanagements.
• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit.
• Archivierung von Unterlagen fristgerecht.
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben der Abteilung.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik Grünheide am Rande Berlins ist eine Fachklinik für neurologische Rehabilitation und neurochirurgische Nachbehandlung. Die Klinik verfügt derzeit über 284 Betten, einschließlich einer Beatmungsstation. Zum 01.11.2026 suchen wir Sie als

Assistenz in der Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Personalreferentin im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Bescheinigungen und Unterlagen für den Einstellungsprozess, Postversand)
• Entgegennahme, Koordination, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und Anfragen der Mitarbeitenden
• Organisation des Postein- und ausgangs sowie des zentralen Maileingangs der Abteilung
• Verantwortung und Überwachung des Büromanagements
• Mitwirkung bei der Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
• Verjährungsfristgerechte Archivierung von Unterlagen
• Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben der Abteilung bei Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent durch selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Loyalität und Diskretion
• Sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen (insb. Word und Excel)

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Befristeter Arbeitsvertrag mit Option der Entfristung
• Teilzeittätigkeit mit 20-30 Stunden wöchentlich
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Ihre Fragen beantwortet gern Frau Sandra Lupuleak, Personalreferentin, unter Telefon [phone].

MEDIAN Klinik Grünheide

An der REHA-Klinik 1 ⋅ 15537 Grünheide (Mark) ⋅ www.median-kliniken.de

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.