Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) 30.10.2026 INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG München

Sekretaria; München; Remote; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Prämien & Incentives

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Interplan sucht eine Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) in München. Sie arbeiten an Belegen, Rechnungen sowie dem Debitoren- und Kreditorenbereich und unterstützen aktiv in Projekten des Rechnungs- und Finanzwesens.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Mahnwesen, sowie die Erfassung umsatzsteuerlicher Daten für internationale Projekte. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert und DATEV-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise Steuerfachangestellte/r oder Vergleichbares.
• Erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fachspezifische Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil.

Responsibilities

• Belege und Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung buchen.
• Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen.
• Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Unterstützung bei der Erfassung umsatzsteuerlicher Daten für internationale Projekte (EU-Ausland).
• Mitwirkung im Endabrechnungs- und Controllingprozess.

Skills

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Assistenz in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

München

Über uns:

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-20.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten #congressheroes haben wir bisher über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Aufgaben:

• Du liebst Zahlen, arbeitest gern strukturiert und möchtest im Bereich Finanzbuchhaltung durchstarten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns in der Finanzbuchhaltung arbeitest Du an einer zentralen Schnittstelle zu unseren operativen Teams und bist aktiv in Projekte eingebunden. Dadurch erhältst du umfassende Einblicke in unsere Abläufe und übernimmst früh Verantwortung. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur Routinetätigkeiten erledigst, sondern aktiv an unterschiedlichen Projekten und Fragestellungen mitwirkst. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team im Rechnungs- und Finanzwesen in München eine/n
• Bearbeitung und Buchung von Belegen sowie Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
• Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Unterstützung bei der Erfassung umsatzsteuerlicher Daten für internationale Projekte (EU-Ausland)
• Mitwirkung im Endabrechnungs- und Controllingprozess
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams im finanziellen Handling unserer Kongressprojekte - von der Budgeterstellung bis zur prüfungssicheren Endabrechnung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum/zur Steuerfachangestellten oder Vergleichbares
• Erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fachspezifische Englischkenntnisse
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln
• Lernwille und Offenheit sich in neue Themen einzuarbeiten
• Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich interessante Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.
• Wir bieten Dir eine Position mit Perspektive, flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich Möglichkeit, zur persönlichen Weiterenwicklung durch vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsoptionen.

Unser Kontakt:

Deine Ansprechpartnerin: Anna Sinn I HR ManagerT: [phone] - www.interplan.de