Assistenz im Salesbereich

Adecco Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Berlin sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Platform Leads und Sales Direktors. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich besitzen. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung sind vorhanden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sehr gute Work-Life-Balance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareprogrammen.

Aufgaben

• Aktive Mitwirkung bei der Büroorganisation.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen.
• Erstellung von Statistiken und Reports.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften, international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin direkt am Oranienburger Tor bieten wir hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr - 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche
• Eine intensive Einarbeitung und Trainings
• Eine übertarifliche, attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine sehr gute Work-Life-Balance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz, die sowohl den Platform Lead als auch einen Sales Direktor unterstützt.

• Aktive Mitwirkung bei der Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellung von diversen Unterlagen, z. B. Adresslisten oder Protokolle
• Unterstützung im On- und Offboarding Prozess von Außendienstmitarbeitenden
• Unterstützung des Außendienstes im Bereich Compliance und Vertragsmanagement
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z. B. verschiedene interne Abteilungen, Außendienst, Dienstleister etc.) in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareprogrammen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Blick für Kosten
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
• Engagement und Wissbegier
• Deutsch fließend, Englischkenntnisse wünschenswert (kein Verhandlungsniveau erforderlich)

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf Kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E‑Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.