Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (21-25 Stunden)

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung sucht eine Assistenz im Personalwesen in Bonn in Teilzeit (21-25 Stunden). Die Stelle bietet spannende Aufgaben im Personalwesen, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten. Ideal für erfahrene Personalsachbearbeiterinnen, die Organisationstalent und Freude an Teamarbeit mitbringen. Bewerbung bis zum 13.12.2025 erwünscht.

Leistungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzurlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Jobticket

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an Digitalisierung und modernen HR-Prozessen.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft.
• Begleitung von Recruiting und Bewerbermanagement.
• Mitwirkung an spannenden Projekten.
• Begleitung des gesamten Personalzyklus der Mitarbeitenden.
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Empathie

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Jobbeschreibung

Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (21-25 Stunden)

Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit

Befristet: Nein

Mobiles Arbeiten: ja

Einsatzort: Bonn

Bewerbungsfrist: 13.12.2025

Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich

Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Expertinnen und Experten aus der Praxis.

Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir eine Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (21-25 Stunden).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Sie arbeiten eng mit unserer Personalreferentin zusammen und gestalten die täglichen Abläufe im Personalwesen aktiv mit:

• Unterstützung der Personalreferentin im administrativen und operativen Tagesgeschäft (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Begleitung von Recruiting und Bewerbermanagement von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Mitwirkung an spannenden Projekten, z. B. bei der Einführung der digitalen Personalakte
• Begleitung des gesamten Personalzyklus der Mitarbeitenden – vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für die externe Lohnbuchhaltung

Diese Position eignet sich ideal für erfahrene Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter, HR-Assistenzen oder kaufmännische Mitarbeitende mit Erfahrung im Personalwesen, die Lust haben, in einem sinnstiftenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Was sollten Sie mitbringen?

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Teamarbeit und an der Arbeit mit Menschen haben und außerdem Folgendes mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an Digitalisierung und modernen HR-Prozessen
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Kommunikationsstärke, Empathie, Diskretion und Serviceorientierung
• Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit

Was bieten wir Ihnen?

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, eine teamorientierte, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und attraktive Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel:

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit iPhone und Notebook (auch zur privaten Nutzung)
• Flexible Arbeitszeit mit anteiligem mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
• Zusatzurlaubstage an Weihnachten (24.12.), Silvester (31.12.) sowie einen Brauchtumstag zu Karneval
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket
• Vielfältige Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und Jobrad-Leasing
• Mitarbeiterevents, z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier
• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradstellplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents und Teamaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 13.12.2025 über unser Online-Portal.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Martina Scharpenberg gerne zur Verfügung (Telefon: [phone]).