Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d)

Compass Group Deutschland GmbH; Deutschland; Remote; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jedes Wochenende frei

Arbeitskleidung inklusive

Weiterbildung und Entwicklung

Flache Hierarchien

Mitarbeiterangebote

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Compass Group Deutschland GmbH in München sucht eine Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d) in Vollzeit. Du sorgst dafür, dass Konferenzen, Meetings und Events reibungslos ablaufen und unterstützt bei Catering- und Konferenzanfragen.

Du arbeitest eng mit der Head of Event & Conferences zusammen, betreibst Rechnungsmanagement, Organisation und behältst auch mehrere Projekte gleichzeitig im Griff. Flache Hierarchien, Weiterbildung und attraktive Mitarbeiterangebote runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung im Eventmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen.
• Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei Catering- und Konferenzanfragen sowie im Rechnungsmanagement.
• Event-Support von Planung bis Betreuung vor Ort.
• Vertretung der Eventmanagerin, Kommunikation und Abrechnung im Griff.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenservice

Teamplayer

Kommunikation

MS Office

Tools

Event-Management-Tools

Jobbeschreibung

Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d)

Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d) in Vollzeit gesucht! Für unser Betriebsrestaurant in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Auge fürs Detail. Du sorgst dafür, dass Konferenzen, Meetings und Events reibungslos ablaufen. Zeige dein Können und gestalte besondere Veranstaltungserlebnisse mit.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 08:00 - 16:30 Uhr
• Jedes Wochenende frei: Party, Netflix oder einfach nur chillen? Deine Entscheidung
• Arbeitskleidung inklusive: Wir stellen nicht nur die coolen Klamotten, sondern waschen sie auch
• Weiterbildung und Entwicklung: Wachse über dich hinaus - mehr Fähigkeiten, mehr Superkräfte!
• Flache Hierarchien: Bei uns gibt’s keinen „Chef:in“, der/die über dir schwebt
• Dream-Team: Ein Team so cool, dass gute Laune vorprogrammiert ist
• Mitarbeiterangebote (Rabatte bei über 600 Anbietern): Für jede:n etwas dabei!
• Gute Verkehrsanbindung: Dein Arbeitsweg wird entspannt, dank optimaler Anbindung
• Organisationstalent: Du unterstützt unsere Head of Event & Conferences bei Catering- und Konferenzanfragen sowie im Rechnungsmanagement

Event-Support: Du begleitest Veranstaltungen von der Planung bis zur Betreuung vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Vertretung mit Überblick: Du übernimmst die Vertretung unserer Eventmanagerin und behältst Kundenkommunikation, Organisation und Abrechnung im Griff

Flexibler Teamplayer: Bei Bedarf unterstützt du unser Team im Inhouse-Restaurant Anni's und packst im Service mit an

Kreativer Kommunikations-Profi: Mit ansprechenden Slack-Posts setzt du Catering-Angebote, Aktionen und Events gekonnt in Szene

Event-Erfahrung: Du hast bereits erste Erfahrung im Eventmanagement, Service oder der Organisation von Veranstaltungen gesammelt

Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert

Kreativer Kopf: Du bringst neue Ideen mit und hast ein Gespür für Trends und Gästewünsche

Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, packst mit an und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Kommunikations-Profi: Du überzeugst mit Teamgeist, einem sicheren Auftreten und starken Kommunikationsfähigkeiten

Digital fit: MS Office und idealerweise Event-Management-Tools gehören für dich zum Arbeitsalltag

Sprachstark: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Gastronomie@Work: Maßgeschneiderte Premium Unternehmens-Gastronomie mit hochwertiger Kochkunst, Wohlfühlambiente und exzellentem Service – für dieses außergewöhnliche Konzept vollendeter Gastlichkeit steht Food Affairs. Neben individuellen gastronomischen Lösungen für unsere Kunden, sind wir auf New Work Area Spaces spezialisiert. Hinter all dem stehen unsere Mitarbeitenden – mit ihrer Passion für Kulinarik.

Compass Group Deutschland GmbH
Helfmann-Park 2, 65760 Eschborn
Telefon: [phone] - 500
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