Assistenz im Geschäftszimmer (all genders)

UKE International; Hamburg; Hybrid; EUR 43,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TVöD/VKA

Jobticket Zuschüsse

Dienstrad-Leasing

Gesundheitsangebote

Kinderbetreuung

Mitarbeiterrestaurant

Job summary

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine engagierte Unterstützung im IT-Management zur Mitgestaltung einer modernen Klinik-IT. Sie unterstützen Führungskräfte und Teams, koordinieren administrative Prozesse und tragen zur effizienten Digitalisierung bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklung und ein vielseitiges Gesundheits- und Unterstützungsangebot runden

Qualifications

• Ausgebildete(r) Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel).
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder Kundenservice.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Strukturierte, flexible Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.

Skills

MS Office

Deutsch C1

Englisch

Führungskräfteunterstützung

Kundenservice

Education

Kaufmann Büro

Veranstaltungsmanagement

Rechtsanwalts-Notarfachangestellte

Job description

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie mit seinen über 200 Kolleginnen und Kollegen betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Wir stellen sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patient:innen benötigt werden. Den konsequenten Ausbau und die Weiterentwicklung der IT im UKE kannst Du aktiv mitgestalten. Werde Teil des Teams und unterstütze das IT-Management bei seinen Aufgaben und leiste deinen Beitrag für die weitere Digitalisierung am UKE.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (42.900 € - 52.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unsererUKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder auch zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sowie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Powerpoint und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Niveau C1 gem. europäischen Referenzrahmen) sowie gute Englischkenntnisse
• Du verfügst über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und/oder über Kundenserviceerfahrung
• Du bist reaktionsschnell und besitzt ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Du bist sehr strukturiert, bist flexibel und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig aufzunehmen; auch ein ausgezeichnetes Zeitmanagement gehört zu deinen Stärken

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.