Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)

Immo-Herbst-Gmbh-1; Frankfurt; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Fitnessstudio-Vergünstigung

Moderne Büros und Einarbeitung

Job summary

Immo-Herbst-Gmbh-1 sucht eine Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.). Sie unterstützen die Bauleitung im Bereich Vegetation, betreuen Privatkunden und koordinieren Termine. Zu Ihren Aufgaben gehören Pflanzenbestellung, Recherchen, Angebotsvorbereitungen und Dokumentationen.

Sie arbeiten flexibel, serviceorientiert und sicher im Umgang mit Outlook, Word und Excel. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Kernzeiten 9:00–14:00, flexibles Teamumfeld, sichere

Qualifications

• Leidenschaft für Pflanzen und idealerweise gärtnerische Ausbildung oder Berufserfahrung
• Sie arbeiten serviceorientiert und kommunizieren freundlich mit Kundinnen und Kunden
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Offenheit für neue Aufgaben
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Verfügbarkeit wochentags ca. 9:00–14:00 Uhr

Responsibilities

• Bestellen von Pflanzen und Materialien
• Recherche zu Pflanzen und Beantwortung von Kundenfragen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Privatkunden
• Vorbereitung von Angeboten, Pflege von Projektlisten und Baustellendokumentationen
• Terminabstimmung zwischen Kunden, Bauleitung und Kolonnen
• Nachkalkulations- und Controlling-Listen, Erstellung von Rechnungen
• Eingangsrechnungen prüfen und abgleichen

Skills

Pflanzenwissen

Kundenkontakt

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

PC-Kenntnisse

Education

Gärtnerische Ausbildung

Berufserfahrung in Zierpflanzen

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten- und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als

Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Schwerpunkt Pflanzen, Koordination & Kundenkontakt

Sie lieben Pflanzen und behalten dabei gern den Überblick? Bei uns verbinden Sie beides: Sie sind die organisatorische rechte Hand unserer Bauleitung im Bereich Vegetation – und für unsere Privatkunden eine kompetente, freundliche Ansprechpartnerin/-partner. Von der Pflanzenrecherche bis zur Terminabstimmung sorgen Sie dafür, dass unsere Projekte rundlaufen.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)

• Sie übernehmen die Bestellung von Pflanzen und Materialien.
• Sie recherchieren zu Pflanzen, beantworten Kundenfragen und unterstützen die Bauleitung in technischer und organisatorischer Hinsicht.
• Sie beraten und betreuen unsere Privatkunden telefonisch und per E-Mail und halten während des gesamten Projekts Kontakt zu ihnen.
• Sie bereiten Angebote vor, pflegen Projektlisten und erstellen Baustellendokumentationen.
• Sie koordinieren Termine zwischen Kunden, Bauleitung und Kolonnen.
• Sie führen Nachkalkulations- und Controlling-Listen, erstellen Rechnungen nach Vorgabe der Bauleitung und prüfen Eingangsrechnungen.

Ihr Profil als Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)

• Leidenschaft für Pflanzen – idealerweise verfügen Sie über eine gärtnerische Ausbildung oder Berufserfahrung, beispielsweise im Bereich Zierpflanzen, Stauden oder Baumschule. Auch mit anderweitig erworbenem, fundiertem Pflanzenwissen sind Sie herzlich willkommen.
• Sie gehen gerne mit Menschen um und überzeugen durch eine serviceorientierte, kommunikative Art.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und sind offen für neue Aufgaben.
• Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und gängigen Programmen wie Outlook, Word und Excel.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie sind während unserer Kernarbeitszeiten zuverlässig verfügbar (ca. 9:00 bis 14:00 Uhr).

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Draht zu Kunden und Bauleitung.
• Planbare Teilzeit mit festen Kernzeiten – gut vereinbar mit dem Privatleben.
• Faire Bezahlung.
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, regional verwurzelten Unternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• JobRad-Leasing – Ihr Wunschrad, auch für die Freizeit.
• Corporate Benefits: dauerhafte Rabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
• Moderner Büroarbeitsplatz – mit Kaffeespezialitäten auf jeder Etage.
• Eine gründliche Einarbeitung, die dich wirklich ankommen lässt.

Etwas über uns

Wir sind ein Unternehmen mit klaren Zielen und Visionen. Wir setzen auf Wachstum durch innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter. Charakteristisch für uns ist eine lockere Arbeitsatmosphäre, die einen Ausgleich zu den hohen Anforderungen des Arbeitsalltages bietet. Durch die Größe unseres Unternehmens und unseren stetigen Wachstumskurs hast Du bei uns hervorragende Karrieremöglichkeiten. Herbstler haben Spaß an der Arbeit und sind hochmotiviert. Du arbeitest hart an Deinen Zielen und feierst gemeinsame Erfolge. Es sind auch die Mitarbeiter, die uns zu etwas Besonderem machen. Unsere Stellenanzeigen findest Du unter https://www.immo-herbst.de/karriere