Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)

Immo Herbst GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Moderne Büroausstattung

Job summary

Immo Herbst GmbH in Frankfurt sucht eine Assistenz im Garten- und Landschaftsbau in Teilzeit (20 Std.). Sie unterstützen die Bauleitung im Bereich Vegetation, koordinieren Termine und betreuen Privatkunden telefonisch sowie per Mail.

Zu Ihren Aufgaben zählen Pflanzenbestellungen, Pflanzenrecherche, Angebotserstellung sowie die Pflege von Projektlisten und Baustellendokumentationen. Sie arbeiten eigenständig, gut organisiert und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifications

• Begeisterung für Pflanzen – idealerweise gärtnerische Ausbildung oder Erfahrung.
• Serviceorientierte, kommunikative Art im Umgang mit Privatkunden.
• Selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise; gute PC-Kenntnisse.

Responsibilities

• Bestellung von Pflanzen und Material übernehmen.
• Pflanzen recherchieren, Kundenfragen beantworten, Bauleitung unterstützen.
• Privatkunden telefonisch und per Mail betreuen; Kontakt zum Projekt halten.
• Angebote vorbereiten; Projektlisten pflegen; Baustellendokumentationen erstellen.
• Termine zwischen Kunden, Bauleitung und Kolonnen koordinieren.
• Nachkalkulations- und Controlling-Listen führen; Rechnungen prüfen.

Skills

Kundenkontakt

Organisation

PC-Kenntnisse

Education

Gärtner-Ausbildung

Job description

Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten- und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als

Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Schwerpunkt Pflanzen, Koordination & Kundenkontakt

Sie lieben Pflanzen und behalten dabei gern den Überblick? Bei uns verbinden Sie beides: Sie sind die organisatorische rechte Hand unserer Bauleitung im Bereich Vegetation - und für unsere Privatkunden eine kompetente, freundliche Ansprechpartnerin/-partner. Von der Pflanzenrecherche bis zur Terminabstimmung sorgen Sie dafür, dass unsere Projekte rundlaufen.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)

• Sie übernehmen die Bestellung von Pflanzen und Material.
• Sie recherchieren Pflanzen, beantworten Kundenfragen und unterstützen die Bauleitung technisch und organisatorisch.
• Sie beraten und betreuen unsere Privatkunden - telefonisch und per Mail - und halten den Kontakt über das gesamte Projekt hinweg
• Sie bereiten Angebote vor und pflegen Projektlisten und erstellst Baustellendokumentationen.
• Sie koordinieren Termine zwischen Kunden, Bauleitung und Kolonnen.
• Sie führen Nachkalkulations- und Controlling-Listen, erstellen Rechnungen nach Vorgabe der Bauleitung und prüfen Eingangsrechnungen.

Ihr Profil als Assistenz im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)

• Begeisterung für Pflanzen – idealerweise mit gärtnerischer Ausbildung oder Erfahrung (z. B. Zierpflanzen, Stauden, Baumschule). Auch mit fundiertem Pflanzen-Know-how aus anderem Weg sind Sie herzlich willkommen.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte, kommunikative Art.
• Selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise und Offenheit für neue Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit dem PC (Outlook, Word, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Verlässliche Präsenz in unseren Kernzeiten (ca. 9:00-14:00 Uhr).

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Draht zu Kunden und Bauleitung.
• Planbare Teilzeit mit festen Kernzeiten - gut vereinbar mit dem Privatleben.
• Faire Bezahlung.
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, regional verwurzelten Unternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• JobRad-Leasing - Ihr Wunschrad, auch für die Freizeit.
• Corporate Benefits: dauerhafte Rabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
• Moderner Büroarbeitsplatz - mit Kaffeespezialitäten auf jeder Etage.
• Eine gründliche Einarbeitung, die dich wirklich ankommen lässt.

Etwas über uns

Wir sind ein Unternehmen mit klaren Zielen und Visionen. Wir setzen auf Wachstum durch innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter. Charakteristisch für uns ist eine lockere Arbeitsatmosphäre, die einen Ausgleich zu den hohen Anforderungen des Arbeitsalltages bietet. Durch die Größe unseres Unternehmens und unseren stetigen Wachstumskurs hast Du bei uns hervorragende Karrieremöglichkeiten. Herbstler haben Spaß an der Arbeit und sind hochmotiviert. Du arbeitest hart an Deinen Zielen und feierst gemeinsame Erfolge. Es sind auch die Mitarbeiter, die uns zu etwas Besonderem machen. Unsere Stellenanzeigen findest Du unter https://www.immo-herbst.de/karriere