Assistenz im Firmenkundenbereich (m/w/d)

Kieler Volksbank eG; Kiel; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilweise Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Bikeleasing-Programm

Zahlreiche Mitarbeitervorteile

Job summary

Kieler Volksbank eG sucht eine Assistenz Firmenkunden (m/w/d) zur Unterstützung der Firmenkundenbetreuung. Sie arbeiten in Kiel, teils im Homeoffice, und tragen zu reibungslosen Abläufen sowie der Vorbereitung von Kundenterminen bei.

Sie bringen eine abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten strukturiert und serviceorientiert, und verfügen über sichere MS-365-Kenntnisse. Attraktive Tarifvergütung mit Zuschlägen ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrungen im Firmenkundengeschäft oder in einer Assistenzfunktion.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei Hektik.
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Unterstützung der Firmenkundenbetreuenden im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. relevanter Unterlagen.
• Koordinierende und administrative Aufgaben im Firmenkundengeschäft; eigenständige Bearbeitung marktnahe Sachverhalte.
• Know-Your-Customer (KYC) und Kunden-Onboarding Prozess für Firmenkunden verantworten.
• Termine koordinieren, Veranstaltungen organisieren, Wiedervorlagen verwalten und offene Themen nachhalten.
• Serviceorientierte Ansprechperson für Firmenkunden und interne Schnittstellen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und effizienter Zusammenarbeit.

Skills

Organisations-talent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Digitale Kompetenzen (MS 365)

Veränderungsbereitschaft

Education

Bankkaufmann/-frau Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Assistenz Firmenkunden (m/w/d)

• Kieler Volksbank eG
• Kiel
• Vollzeit oder Teilzeit
• Festanstellung
• Teilweise Homeoffice

Das sind wir

Als moderne, leistungsstarke und erfolgreiche regionale Genossenschaftsbank begleiten wir unsere Mitglieder und Kunden rund um die Kieler Förde persönlich, partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Mit rund 280 Mitarbeitenden und einem Bilanzvolumen von rund 2 Mrd. Euro wachsen wir kontinuierlich – ebenso wie unsere Ideen für die Zukunft.

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Kolleginnen sowie Kundinnen zuverlässig zu unterstützen? Dann bist Du bei uns im Team genau richtig.

In der Assistenz Firmenkunden bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Firmenkundenbetreuenden, Kunden und internen Bereichen. Dabei erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem Umfeld, das sich weiterentwickelt. Deshalb freuen wir uns besonders über Menschen, die sich in Projekte der Zukunft einbringen möchten, Veränderungen offen begegnen und neue Arbeitsweisen aktiv unterstützen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Firmenkundenbetreuenden im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du bereitest Kundentermine professionell vor und nach – einschließlich der Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen.
• Du übernimmst koordinierende und administrative Aufgaben im Firmenkundengeschäft und bearbeitest marktnahe Sachverhalte eigenständig.
• Du verantwortest den Know-Your-Customer-(KYC-) und Kunden-Onboarding-Prozess für unsere Firmenkunden.
• Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen, verwaltest Wiedervorlagen und stellst eine verlässliche Nachhaltung offener Themen sicher.
• Du bist eine serviceorientierte Ansprechperson für unsere Firmenkunden sowie für interne Schnittstellen.
• Du bringst Dich in die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und effizienter Zusammenarbeit ein.

Das Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Firmenkundengeschäft, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch dann, wenn es einmal schnell gehen muss.
• Eine freundliche, verbindlich und professionell Art der Kommunikation und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen.
• Ein service- und vertriebsorientiertes Denken sowie ein gutes Gespür für die Anliegen unserer Kunden.
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Microsoft 365, sowie Freude daran, neue Tools und Prozesse kennenzulernen.
• Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, die Weiterentwicklung unseres Firmenkundengeschäfts aktiv mitzugestalten.

Darauf Kannst Du Dich Freuen

• Beim Team-Partner von Holstein Kiel und dem THW Kiel warten auf Sie spannende Aufgaben, vielseitige Projekte, Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und ein tolles kollegiales Team!
• Attraktive Vergütung nach Tarif
• Zielgerichtete Weiterbildung/-entwicklung
• Sehr gute Sozialleistungen, wie z.B. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeiten im Herzen von Kiel mit der Möglichkeit, einen Teil Ihrer wöchentlichen Arbeit aus dem mobilen Arbeiten heraus zu erledigen
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen, wie Benefits im Rahmen eines Gehaltsoptimierungsprogramms mit Bikeleasing, Telefon- und Internetzuschuss
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Professionelle, kostenfreie Beratung und Coaching für Mitarbeitende und Ihre Angehörigen
• Eine offene und von Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur

Deine Vergütung Bei Uns

Als Teil der genossenschaftlichen FinanzGruppe profitierst Du bei uns als Kieler Volksbank von einem transparenten und fairen Vergütungssystem auf Basis des Tarifvertrags für die Volks- und Raiffeisenbanken (VTV). Für diese Position bewegen wir uns – abhängig von Qualifikation und Erfahrungsniveau – in den Entgeltgruppen VGB1 (Junior Eingruppierung) bis VGB2 des VTV.

Neben einem attraktiven Grundgehalt zahlen wir 13 Gehälter pro Jahr gemäß Tarif und bieten Dir darüber hinaus zahlreiche zusätzliche Benefits, die Deinen Einstieg bei uns noch wertvoller machen.

Die Aktuellen Entgelttabellen Des VTV Findest Du Here

Engelttabellen nach VTV

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