Assistenz im CTO-Office (m/w/d)

Würth Elektronik iBE GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Elektroindustrie in München sucht eine Assistenz im CTO-Office zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Koordination von Meetings, die Unterstützung der Kommunikation sowie das Management von Reisen. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, hat Erfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Leistungen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike

Qualifikationen

• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektorganisation.
• Sicherer Umgang mit Präsentation und Dokumentation.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen und Meetings.
• Unterstützung der Kommunikation im CTO-Office.
• Organisation von Reisen und Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft

Tools

Präsentationstools

Dokumentationstools

Jobbeschreibung

EXECUTIVE ASSISTANT? DU HÄLTST DAS TECHNISCHE HERZSTÜCK ORGANISATORISCH MIT AM LAUFEN.

Wir bei der Würth Elektronik Gruppe produzieren und vertreiben elektronische Komponenten wie Leiterplatten, elektronische Bauteile, elektromechanische Elemente und komplette Systembaugruppen. Die Gruppe ist mit drei Geschäftsbereichen auf verschiedenen Märkten international aktiv und das mit rund 7.500 Mitarbeitenden, viel Teamgeist und ebenso viel Leidenschaft. Damit zählt Würth Elektronik zu den erfolgreichsten Gesellschaften der Würth-Gruppe.

Für Würth Elektronik eiSos suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams rund um unseren CTO und das CTO-Office in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (mind. 32 Stunden) als Assistenz im CTO-Office (m/w/d) in München.

Dein spannendes Aufgabenfeld:

Als Assistenz im CTO-Office (m/w/d) unterstützt in allen organisatorischen Belangen und bist die zentrale Anlaufstelle. Du koordinierst Termine und Meetings, bereitest Unterlagen vor, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und stellst sicher, dass Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren. Darüber hinaus behältst du Deadlines im Blick, verfolgst To-dos nach und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten. Durch deine vorausschauende Organisation und dein strukturiertes Arbeiten trägst du dazu bei, dass sich der CTO auf die inhaltlich-strategischen Themen konzentrieren kann.

• Fokus setzen: Unterstützung der Kommunikation im CTO-Office. Enge Zusammenarbeit mit der Markenkommunikation zur Umsetzung verschiedener Kommunikationsmaßnahmen. Erstellung von Präsentationen und Sprechtexten zur inhaltlichen Unterstützung von Auftritten und Formaten.
• Beziehungen pflegen: Kontakte und Partner des CTO effizient managen. Unterstützen bei der Umsetzung und Betreuung von Vorträgen, Partnerformaten und Kooperationsprojekten; professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartnerinnen und -partnern.
• Für alles sorgen: Organisation von Reisen und Terminen, Kommunikationsvorbereitung für Termine etc., Dokumentation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Neues gestalten: Selbstständiges Identifizieren, Strukturieren und Aufbereiten von strategisch relevanten Themen im CTO-Umfeld – mit dem Ziel, Inhalte sichtbar zu machen und Wirkung zu erzeugen.

Deine überzeugenden Fähigkeiten:

• Basics: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft. Oder Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Projektorganisation oder bspw. im Eventmanagement.
• Wissen: Sicherer Umgang mit Tools zur Präsentation, Terminorganisation und Dokumentation.
• Leidenschaft: Begeisterung für Kommunikation und die Leidenschaft für Organisation.
• Kommunikation: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift. Souverän im schriftlichen wie mündlichen Ausdruck.
• Stärken: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Organisationstalent, Verlässlichkeit und die Fähigkeit in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.

Unser umfangreiches Angebot:

• Super vorbereitet: Schnuppertag zum Kennenlernen des Jobs innerhalb des Bewerbungsprozesses und umfassendes Onboarding.
• Starkes Umfeld: Arbeiten in einem hochqualifizierten und sympathischen Team inmitten von topausgestatteten Laboren, Test- und Simulationsumgebungen.
• Private Sicherheit: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, z. B. Rechtsschutzversicherung.
• Rundum fit: Job-Bike, betriebsärztliche Vorsorgemöglichkeiten, Sportkurse, Workshops zu Gesundheitsthemen und günstige Mitarbeiterkonditionen bei verschiedenen Fitnessstudios bundesweit.
• Spezielle Extras: Unterstützung in jeder Lebenssituation, Angebote zu Kinder-/Ferienbetreuung sowie vielseitige Vergünstigungen, z. B. Corporate Benefits, Würth Online-Shop.

Creating Together beiWürth Elektronik eiSos

Bei Würth Elektronik eiSos leben und lieben wir unseren außergewöhnlichen Teamgeist! Wir ziehen alle an einem Strang, denn wir wissen, dass wir gemeinsam mehr erreichen. Zusammen gestalten wir intelligente Wege und Lösungen für die Elektroindustrie. Dieses gemeinsame Ziel haben wir immer vor Augen und verlieren doch auf dem Weg dorthin nie den Menschen aus dem Blick.

Werde auch du Teil von Würth Elektronik eiSos und bewirb dich jetzt!

Mit Struktur, Überblick und Organisation als zuverlässige Unterstützung im CTO-Office.

Würth Elektronik eiSos GmbH & Co. KG

Clarita-Bernhard-Straße 9 | 81249 München | Deutschland