Assistenz im Back Office (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz im Back Office, um die Büroorganisation und Verwaltung zu unterstützen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Büroverwaltung mit. Flexibilität und hervorragende Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Kommen Sie in ein spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Teilnahme am Homeoffice

Teamevents

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Anfertigung von statistischen Auswertungen.
• Einkauf von Büromaterialien.
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Kundenkorrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren langjährigen Kundenunternehmen suchen wir aktuell ein Assistenz (m/w/d) im Back Office. Die Position ist im Großraum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Haben Wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme zum anteiligen Homeoffice
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Anfertigung von statistischen Auswertungen
• Einkauf von Büromaterialien
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Kundenkorrespondenz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.