Assistenz im Back Office

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz im Back Office. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Rechnungen, die Organisation von Terminen und die allgemeine Büroverwaltung. Bewerber*innen sollten eine kaufmännische Ausbildung haben sowie gute MS Office Kenntnisse und hervorragende Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind Teil des Angebots.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Karrierechancen

Flexible Arbeitszeiten

Anteiliges Homeoffice

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Anfertigung von statistischen Auswertungen.
• Einkauf von Büromaterialien.
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Führung von Kundenkorrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Paket

Hervorragende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Anfertigung von statistischen Auswertungen
• Einkauf von Büromaterialien
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Führung von Kundenkorrespondenz

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Stand 03/25

Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann gehen Sie den nächsten Schritt mit uns! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren langjährigen Kundenunternehmen suchen wir aktuell ein Assistenz (m/w/d) im Back Office. Die Position ist im Großraum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Haben Wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.